28 set - Italia
Jf Sound
Al fianco del CEO e del Direttore Generale. Per risolvere, organizzare e far succedere le cose.
Lavoro in smart working | Possibilità di partecipare agli eventi Emozione Corsa
Ci sono persone che, davanti a un problema, aspettano istruzioni. E persone che prendono il telefono, raccolgono le informazioni, coinvolgono gli interlocutori giusti e trovano il modo di sbloccare la situazione.
Noi cerchiamo la seconda.
Emozione Corsa cerca una persona concreta, determinata e affidabile, che lavori a stretto contatto con CEO e Direttore Generale, diventando un punto di riferimento nella gestione delle attività quotidiane.
Non cerchiamo soltanto qualcuno che organizzi l’agenda o inoltri messaggi. Cerchiamo una persona a cui affidare una questione sapendo che verrà presa in carico, seguita e portata a conclusione, senza dover chiedere continuamente: «A che punto siamo?».
Il tuo compito sarà liberare tempo alla Direzione, anticipare le criticità e trasformare le decisioni in attività completate.
Cosa farai
- Affiancherai direttamente il CEO e il Direttore Generale, organizzando attività, appuntamenti, scadenze e priorità, mantenendo entrambi aggiornati su ciò che conta.
- Gestirai i rapporti con fornitori, collaboratori, clienti e professionisti, anche e soprattutto al telefono: chiedere, chiarire, sollecitare, negoziare e ottenere risposte farà parte del lavoro.
- Prenderai in carico problemi operativi e imprevisti, individuando le informazioni mancanti, proponendo soluzioni e coordinando i passaggi necessari per risolverli.
- Darai seguito alle decisioni della Direzione, verificando che ogni attività abbia un responsabile, una scadenza e un risultato, segnalando per tempo ritardi o ostacoli.
Come deve lavorare la persona che cerchiamo Il telefono non è un problema.
Sai chiamare un interlocutore che non conosci, affrontare una conversazione scomoda e richiamare quando serve.
Se una telefonata può risolvere una questione, non ti nascondi dietro un’email.
Hai iniziativa, ma anche criterio.
Non hai bisogno che qualcuno ti spieghi ogni singolo passaggio. Comprendi l’obiettivo e ti attivi. Sai distinguere ciò che puoi gestire in autonomia da ciò che richiede l’approvazione della Direzione.
Porti proposte, non soltanto problemi.
Non ci aspettiamo che tu sappia già tutto o che possa risolvere qualsiasi cosa. Ci aspettiamo che, davanti a un ostacolo, tu raccolga i fatti, valuti le alternative e dica: «Questa è la situazione e queste sono le strade che propongo».
Hai fermezza, lucidità e capacità di relazione.
Sai insistere senza essere aggressivo, ottenere risposte senza creare tensioni inutili e mantenere il controllo quando cambiano programmi e priorità.
Tieni il filo delle cose.
Prendi nota, organizzi le informazioni, rispetti le scadenze e chiudi le attività. Non confondi «ho inviato un messaggio» con «la questione è risolta».
Sai lavorare con due figure di riferimento.
Mantieni allineati CEO e Direttore Generale. Se due richieste entrano in conflitto, lo segnali e chiarisci le priorità prima che diventi un problema.
Lavori bene anche da remoto.
Sai organizzare la giornata, utilizzare strumenti digitali e condividere aggiornamenti chiari, senza bisogno di supervisione continua.
Hai flessibilità e senso di responsabilità.
Le urgenze reali e i cambi di programma richiedono disponibilità e capacità di adattamento, con modalità e fasce di disponibilità concordate. Cerchiamo attenzione al risultato, non reperibilità illimitata.
Garantisci riservatezza.
Lavorare a stretto contatto con la Direzione significa gestire informazioni e conversazioni riservate con assoluta discrezione.
Esperienza e competenze
Valuteremo con particolare interesse esperienze come assistente di direzione, executive assistant, office manager o in ruoli di coordinamento operativo.
Servono una buona comunicazione scritta e telefonica e dimestichezza con email, calendari condivisi, documenti, fogli di calcolo e strumenti di gestione delle attività.
Il titolo sul curriculum conta. La capacità di dimostrare come lavori conta di più.
Modalità di lavoro e partecipazione agli eventi
Il lavoro si svolge in smart working, in stretto coordinamento con il CEO e il Direttore Generale.
È inoltre prevista la possibilità di partecipare in presenza agli eventi Emozione Corsa, affiancando la Direzione e supportando il coordinamento operativo sul campo. Partecipazioni e trasferte saranno concordate.
Offriamo un ruolo di fiducia, con responsabilità concrete e la possibilità di incidere realmente sull’organizzazione del lavoro.
Come candidarti
Invia il tuo CV e una breve presentazione raccontandoci un episodio concreto:
«Ti è stata affidata una situazione complicata, con poche indicazioni e una scadenza ravvicinata. Come ti sei strutturato, chi hai coinvolto e quale risultato hai ottenuto?»
Non ci interessa una lettera piena di aggettivi. Ci interessa capire come ragioni e cosa fai quando c’è qualcosa da risolvere.
Cerchiamo una persona di cui poter dire: “Questa questione è in buone mani”.
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi.
Retribuzione: €22.531,30 - €44.879,65 all'anno
Sede di lavoro: Da remoto
28 set - Italia
Thyssenkrupp Elevator
28 set - Ascoli Piceno
IN OPERA
28 set - Roma
Michael Page
28 set - Naturno
Ivoclar EMEA