ADD. ACCETTAZIONE

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI ALL’ACCETTAZIONE per un’importante azienda del territorio operante nel settore dell’industria della gomma. Ti occuperai della gestione delle attività di segreteria e front office, assicurando un’accoglienza competente a clienti, fornitori e trasportatori. Gestirai la registrazione degli accessi, il controllo della documentazione in entrata e in uscita, l’inserimento dei dati a gestionale e il supporto alle attività amministrative quotidiane, collaborando con i reparti produttivi e logistici.

Responsabilità

- Accogliere clienti, fornitori, corrieri e trasportatori, fornendo informazioni chiare e garantendo il corretto svolgimento delle procedure di accesso aziendale.
- Gestire l’accettazione delle merci in entrata, verificando la corrispondenza tra documenti di trasporto, ordini e materiali consegnati.
- Supportare la comunicazione tra uffici, magazzino, produzione e trasportatori per la gestione delle consegne e delle movimentazioni.
- Gestire le telefonate e la corrispondenza e-mail, indirizzando correttamente le richieste ai referenti aziendali competenti.

Requisiti

- Preferibile esperienza, anche breve, in attività di segreteria, reception, accettazione o front office.
- Buona dimestichezza con l’utilizzo del PC e dei principali strumenti del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di utilizzo di software gestionali per l’inserimento e la consultazione dei dati.
- Conoscenza delle principali tipologie di documentazione di trasporto, quali DDT e bolle di consegna.
- Precisione,



affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione di dati e documenti.
- Preferibile esperienza in accettazione officine meccaniche

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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