ADD. AL FRONT OFFICE

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Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di garantire un servizio di accoglienza competente e puntuale a clienti, fornitori e visitatori, rappresentando il primo punto di contatto dell’azienda. Gestirai le comunicazioni telefoniche e via e-mail, supporterai le attività di segreteria generale e collaborerai con i diversi uffici per assicurare una corretta organizzazione delle informazioni e degli appuntamenti.

La posizione richiede precisione, riservatezza, buone capacità relazionali e orientamento al cliente.

Responsabilità

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale, fornendo indicazioni chiare e assicurando un’esperienza cortese e professionale.
- Gestione del centralino telefonico, smistamento delle chiamate ai referenti competenti e registrazione accurata di eventuali richieste o messaggi.
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, incluse e-mail, posta ordinaria, spedizioni e documentazione destinata ai diversi uffici.
- Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti, sale riunioni e incontri, coordinandosi con il personale interno e con eventuali ospiti esterni.
- Supporto nelle attività di segreteria generale, archiviazione documentale e inserimento dati nei gestionali aziendali.
- Collaborazione con l’amministrazione e gli altri reparti per la gestione di pratiche, documenti e comunicazioni operative.

Requisiti

- Esperienza, anche breve, in attività di front office, segreteria o assistenza clienti.
- Buona capacità di gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office e Outlook.
- Spiccate capacità relazionali, cortesia e orientamento al cliente.
- Precisione,



affidabilità e attenzione nella gestione di documenti e informazioni.
- Capacità di organizzare le attività, rispettare le scadenze e gestire più richieste contemporaneamente.
- Riservatezza nella gestione di dati aziendali e informazioni sensibili.
- Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede aziendale.

Cosa offriamo

- Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi con scopo assuntivo
- Orario Full Time da lunedì a venerdì
- CCNL Commercio
- Quinto o Quarto Livello in base all'esperienza
- Welfare aziendale
Zona Caiazzo

- Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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