Hr Admin & Accounting Assistant
Pubblicato il 28-09-2026 - Azienda riservata in Gallicano Nel Lazio
Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto vivace e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.Principali ResponsabilitàSupporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzeroCoordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativiGestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabileSupporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendaliPreparazione di report finanziari, operativi e gestionali,
sia periodici sia ad hocSupporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamentoGestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-upAggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalieSupporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazioneGestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-upSupporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendaliCoordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budgetProfilo RicercatoEsperienza xpavfwm professionale pregressa xysqume in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendaleIndispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlataBuona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft OfficeApproccio strutturato, metodico e fortemente organizzatoCapacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le prioritàPrecisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenzeCapacità di lavorare in autonomia mantenendo un’efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni#J-18808-Ljbffr