28 set - Torino
Space It Up
Al fine di rafforzare la propria struttura organizzativa, Space It Up S.C.a.r.l. società operante nel settore della ricerca e dell’innovazione in ambito aerospaziale, intende avviare una selezione pubblica per individuare n. 1 impiegato amministrativo. Responsabilità La figura professionale in questione svolgerà funzioni di supporto amministrativo e gestionale a servizio della struttura, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e garantendo un efficace coordinamento tra le diverse aree operative. In particolare, la risorsa si occuperà di: - gestire le attività di segreteria generale (gestione agenda, corrispondenza, telefonate, appuntamenti);
- predisporre, archiviare e gestire la documentazione amministrativa e contabile;
- supportare la pianificazione e esecuzione di acquisti e affidamenti nel rispetto dei requisiti di trasparenza, facendo uso di piattaforme telematiche per gli acquisti pubblici, aggiornando le relative pagine del sito web, albi e inventari aziendali;
- supportare l’organizzazione di riunioni, eventi, trasferte e incontri istituzionali;
- supportare il controllo aziendale in materia di privacy, GDPR e riservatezza;
- collaborare alla preparazione di atti, verbali e report per il Consiglio di Amministrazione e le altre funzioni della Società;
- curare i rapporti con partner, fornitori e soggetti esterni, assicurando la corretta circolazione delle informazioni;
- svolgere ulteriori compiti di natura amministrativa e organizzativa assegnati dal Consiglio di Amministrazione. **Qualifiche** a) possesso di laurea (triennale o magistrale) in discipline attinenti (Economia, Management, Gestione Aziendale, Giurisprudenza o affini);
b) pregressa esperienza di almeno due anni in ruoli di segreteria,
amministrazione o attività di supporto organizzativo presso aziende, enti pubblici, studi professionali, associazioni o realtà analoghe;
c) ottima padronanza degli strumenti informatici di uso comune (in particolare, pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale elettronica, piattaforme di videoconferenza e cloud storage quali OneDrive, Dropbox, Google Drive, ecc.);
d) spiccate capacità organizzative, precisione, affidabilità e autonomia operativa;
e) capacità di gestire l’archiviazione, la predisposizione e la redazione di documenti amministrativi, inventari, corrispondenza e atti interni;
f) buone capacità relazionali e comunicative, sia scritte che orali, per interfacciarsi con il personale interno, partner, fornitori e utenti esterni;
g) attitudine al lavoro in team e alla gestione di più compiti contemporaneamente (multitasking);
h) conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, almeno a livello intermedio (B1/B2), per la gestione di comunicazioni e documentazione anche in ambito internazionale;
i) conoscenze delle principali piattaforme telematiche per gli acquisti pubblici e delle norme e procedure connesse;
j) esperienza nell’organizzazione di riunioni, eventi, trasferte e attività di supporto amministrativo a favore di organi societari (ad es. Consiglio di Amministrazione, Assemblea, comitati interni);
k) conoscenza e rispetto della normativa in materia di riservatezza, privacy e trattamento dei dati personali e GDPR. **MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE CANDIDATURE** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi Retribuzione: €30.000,00 - €35.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Flessibilità oraria Sede di lavoro: Di persona
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