28 set - Piacenza
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Sapiens Analytics, società innovativa specializzata nello sviluppo di soluzioni digitali e piattaforme di Intelligenza Artificiale, ricerca per la propria sede di una Segretaria Amministrativa , da inserire a diretto supporto della Direzione Generale.
La figura ricercata avrà un ruolo centrale nell’organizzazione aziendale, fungendo da punto di raccordo tra la Direzione Generale, i consulenti esterni, i clienti e i fornitori.
Cerchiamo quindi una figura che, oltre alle competenze tecniche, abbia capacità di iniziativa, senso di responsabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.
Principali responsabilità La persona selezionata si occuperà di:
inserimento e gestione della contabilità aziendale attraverso TeamSystem;
registrazione e controllo della documentazione contabile e amministrativa;
gestione del ciclo amministrativo relativo a clienti e fornitori;
emissione e controllo delle fatture e verifica delle relative scadenze;
predisposizione della documentazione necessaria per pagamenti, incassi e adempimenti amministrativi;
gestione e archiviazione ordinata della documentazione e dei contratti aziendali;
raccordo operativo con il commercialista, predisponendo e trasmettendo la documentazione necessaria;
raccordo con il consulente del lavoro per gli aspetti amministrativi relativi al personale;
gestione delle comunicazioni amministrative con clienti, fornitori, professionisti e partner;
monitoraggio delle principali scadenze amministrative;
gestione delle attività ordinarie di segreteria generale.
Profilo ricercato Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e riservata, capace di lavorare con autonomia e di gestire contemporaneamente diverse attività e scadenze.
Costituiscono requisiti preferenziali:
diploma in Ragioneria o formazione equivalente; gradita laurea in discipline economiche;
precedente esperienza in ruoli amministrativi, contabili o di segreteria amministrativa;
conoscenza della contabilità generale;
esperienza nell’utilizzo di TeamSystem;
buona conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft Office;
capacità di interfacciarsi con commercialisti, consulenti del lavoro, clienti e fornitori;
capacità organizzativa e attenzione alle scadenze;
buone capacità relazionali e comunicative;
riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e amministrative;
Italiano livello madrelingua.
Sede di lavoro: Piacenza
Tempo pieno
Assunzione tempo indeterminato
#J-18808-Ljbffr
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