Office Manager

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ppbLuogo di lavoro: /b Romabr/MAW S.p.A. Divisione Search Selection, Polo di Roma /p pricerca, per una prestigiosa realtà con sede a Roma, una figura di bOffice Manager /b da inserire all'interno di un'organizzazione caratterizzata da un team ristretto e da un contesto internazionale.
La risorsa avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio, della fatturazione attiva, del recupero crediti e delle relazioni con concessionari, famiglie, consulenti esterni e interlocutori istituzionali.
La posizione richiede autonomia, affidabilità e capacità di gestire attività diversificate, unite a spiccate doti relazionali e alla sensibilità necessaria per operare in situazioni delicate e in contesti caratterizzati da elevati standard di discrezione e professionalità.
bResponsabilità principali /b /p ul lipbAmministrazione e gestione del credito: /b gestione della fatturazione attiva, prima nota, monitoraggio degli incassi e delle posizioni aperte, solleciti e recupero crediti anche nei confronti di interlocutori esteri.
/p /li lipbGestione dei rapporti con concessionari e famiglie: /b gestione delle pratiche amministrative connesse ai servizi della struttura, interfaccia con concessionari, familiari ed eredi, garantendo attenzione, riservatezza e sensibilità.
/p /li lipbCoordinamento operativo: /b organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio e supporto alla direzione nella gestione delle esigenze operative, incluse le attività di presidio organizzativo connesse ai servizi della struttura.
/p /li lipbRelazioni con interlocutori esterni: /b gestione dei rapporti con clienti, fornitori, studi di consulenza legale e commerciale, ambasciate e rappresentanze istituzionali, in un contesto formale e internazionale.
/p /li lipbDocumentazione e processi: /b gestione e aggiornamento dell'archivio cartaceo e digitale,



digitalizzazione della documentazione e supporto al miglioramento dei processi amministrativi e organizzativi.
/p /li lipbComunicazione: /b gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con interlocutori italiani e stranieri, in lingua italiana ed inglese.
/p /li /ul pbRequisiti /b /p ul lipLaurea triennale o specialistica.
/p /li lipEsperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di office management.
/p /li lipEsperienza nella gestione del credito e dei solleciti di pagamento.
/p /li lipOttima conoscenza della lingua italiana e della lingua inglese, scritta e parlata.
/p /li lipBuona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali amministrativi.
/p /li lipAutonomia nella gestione di attività diversificate, organizzazione e capacità di definire le priorità.
/p /li lipOttime capacità comunicative, di ascolto e di problem solving.
/p /li lipRiservatezza, discrezione ed equilibrio nella gestione di informazioni e situazioni sensibili.
/p /li /ul pbCompletano il profilo /b Empatia e sensibilità nella relazione con persone che affrontano momenti delicati, unite a tatto e professionalità nella gestione di interlocutori istituzionali, interculturali ed interreligiosi.
Sono apprezzati un approccio intraprendente, spirito di iniziativa e attitudine all'ottimizzazione dei processi, oltre alla capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico e caratterizzato da responsabilità diversificate.
bSede di lavoro /b Roma bOrario di lavoro /b Full time /p pL'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art.
10 del D.Lgs n.
********.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art.
13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
****-SG del 29/11/04.
/p /p #J-*****-Ljbffr

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