26 set - Milano
Emmevì marketing srls
Il Gruppo Animalia () ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di
Addetto/a Ufficio Professionisti
.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di
presidiare e gestire i processi amministrativi legati alla collaborazione con i medici veterinari presenti nelle strutture del Gruppo in tutta Italia
, assicurandone correttezza, continuità e rispetto delle tempistiche.
La persona contribuirà inoltre al
consolidamento e all'ottimizzazione dei processi dell'Ufficio
, diventando progressivamente un punto di riferimento per le strutture e per le funzioni aziendali coinvolte.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di:
Gestione amministrativa dei professionisti
Gestione dell'intero processo relativo alle nuove proposte di collaborazione, alle variazioni contrattuali e all'off-boarding dei veterinari, garantendo il corretto inserimento e aggiornamento delle informazioni nei sistemi gestionali aziendali
Presidio e aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei professionisti
Verifica della correttezza e completezza delle informazioni necessarie alla gestione amministrativa dei professionisti
Gestione dei compensi
Presidio del processo di calcolo e liquidazione dei compensi dei professionisti, assicurando accuratezza e rispetto delle modalità previste contrattualmente
Aggiornamento delle informazioni e dei parametri di calcolo a seguito di variazioni contrattuali
Calcolo dei compensi secondo le diverse modalità contrattuali previste
Gestione delle attività connesse alla fatturazione elettronica tramite Sistema di Interscambio
Analisi e verifica delle eventuali anomalie, individuazione delle cause e gestione delle relative azioni correttive
Supporto alle strutture veterinarie
Rappresentare un punto di riferimento per cliniche e veterinari per le tematiche amministrative legate alle collaborazioni e ai compensi
Supporto operativo nella gestione delle nuove collaborazioni e delle variazioni contrattuali
Gestione delle richieste provenienti dalle strutture, garantendo continuità e tempestività nella risoluzione delle problematiche
Sviluppo e miglioramento dei processi
Monitoraggio e presidio dell'intero processo di gestione dei compensi
, dalla raccolta delle informazioni fino alla verifica finale
Individuazione di criticità e possibilità di efficientamento dei processi e delle modalità operative dell'Ufficio
Contributo alla definizione, standardizzazione e aggiornamento delle procedure e degli strumenti di lavoro
Predisposizione di
reporting e analisi a supporto delle decisioni
e partecipazione a progetti trasversali relativi ai processi amministrativi, con particolare focus sulle strutture veterinarie
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo, favorendo il coordinamento e la corretta circolazione delle informazioni
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