28 set - Milano
DentalPro
DentalPro è il più notevole Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri su tutto il territorio italiano.
Posizione
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Academy per supportare la gestione e l'organizzazione della nostra offerta formativa, legata sia alla formazione obbligatoria propria dei dipendenti e dei collaboratori del gruppo, sia a percorsi formativi professionalizzanti, con un focus specifico sui corsi per assistenti di studio Odontoiatrico (ASO).
In tale qualità, avrai la responsabilità di fornire supporto logistico, organizzativo e amministrativo nella gestione dell’Academy e dei relativi corsi erogati, nonché dei corsi obbligatori.
Aree di responsabilità:
È il riferimento per i discenti per quanto riguarda la richiesta di informazioni sui corsi in partenza e la gestione delle iscrizioni
Gestione e monitoraggio dei calendari e gestione dei registri di presenza
Controllo e riordino amministrativo a seguito delle attività ed eventi formativi
Convocazione discenti e gestione amministrativa corsi obbligatori sulla sicurezza
Gestione logistica sede Academy
Principali attività:
Accoglienza di utenti e fornitori
Individuazione delle esigenze degli utenti
Gestione dell’agenda e degli archivi cartacei ed elettronici
Gestione pacchetto office banche dati
Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza
Contatto docenti
Predisposizione aule formazione
Monitoraggio del percorso d'aula ed e-learning dei discenti
Supporto nella gestione dei tirocini formativi
Requisiti
Padronanza dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office)
Capacità di lavorare per obiettivi e di gestione delle scadenze
Orientamento al lavoro in team
Flessibilità
Abilità organizzative e comunicative
Sarà considerato un plus:
Esperienza pregressa nel mondo della formazione
Esperienza pregressa presso enti accreditati
Aver già utilizzato portali regionali di gestione della formazione per enti accreditati in Regione
28 set - Napoli
Jet HR
28 set - Roncadelle
Jack & Jones
28 set - Ladispoli
Yume sushi
28 set - Lurate Caccivio
Match People