28 set - Roma
Adecco Italia
Luogo di lavoro: Roma
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Profilo
Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una
Addetto/a Ufficio Gare & Contratti
Skill e Professionalità
Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare è composto da 2 persone.
Mansioni
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- Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
- Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
- Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta.
- Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
- Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
- Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
- Contratti e attività post-aggiudicazione
- SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
- Polizze, fideiussioni e garanzie
- Operare come punto di raccordo tra Direzione,
area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
- Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.
Requisiti
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- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
- Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi.
- Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara.
- Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attività post aggiudicazione.
- Capacità di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari.
- Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint.
- Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement.
- Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud.
Informazioni Aggiuntive
Condizioni retributive
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- CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 - RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato
- buoni pasto € 8,00
- Bonus aggiuntivo Welfare (da contratto)
Sede di lavoro: Roma (Laurentina)
Orario 09,00 - 18,00
Non previsto smart working
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
Adecco Italia S.p.A. (Aut. xysqume Min. Prot. N.1100-SG del ).
#J-18808-Ljbffr
30 set - Licata
Ernesto
30 set - Casale Monferrato
Ernesto
30 set - Milano
Ernesto
30 set - Lariano
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