26 set - Vicenza
impiegando.com
Servizio di consulenza amministrativa rivolto a piccole imprese e professionisti cerca una figura per lo sportello dedicato alle richieste informative e alla gestione delle pratiche. Il ruolo prevede il contatto diretto con il pubblico e il raccordo quotidiano con gli uffici interni.
Requisiti:
diploma di scuola superiore
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
buona capacità di comunicazione con imprese, professionisti e utenti privati
dimestichezza con il pacchetto Office e con i gestionali informatici
precisione nella verifica dei dati e disponibilità immediata
La risorsa accoglierà gli utenti, comprenderà la necessità esposta e fornirà indicazioni sulle procedure corrette, mantenendo un approccio esplicito anche nei momenti di maggiore affluenza. Si occuperà inoltre dell apertura delle pratiche,
della verifica dei moduli e dell inserimento delle richieste nel gestionale TeamSystem, con aggiornamento dello stato di lavorazione per gli uffici competenti.
Mansioni principali:
registrazione delle richieste e protocollazione delle pratiche allo sportello
controllo della completezza dei documenti e segnalazione delle integrazioni necessarie
gestione dello scadenzario delle pratiche e dei richiami agli utenti
utilizzo di TeamSystem e fogli Excel per aggiornamenti e report settimanali
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di prosecuzione
retribuzione lorda mensile indicativa: ***********
Buoni pasto
Formazione continua
Orario full-time su cinque giorni
Sede di lavoro: Vicenza
by helplavoro.it
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