Executive Assistant
Pubblicato il 28-09-2026 - WeHunt in Varese
Executive Assistant - Holding Finanziaria WeHunt•Varese, lombardia, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoro
Cosa Offre l'Azienda
- Tempo indeterminato.
- Pacchetto retributivo commisurato all'effettiva esperienza del candidato (Range totale package 60-80 K + ticket + assicurazione sanitaria).
- Sede di lavoro: Milano. Richiesta flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte. Non è previsto smartworking.
Responsabilità Chiave:
- Strategic Calendar Management: Gestione e ottimizzazione di un'agenda complessa e dinamica, bilanciando strategicamente gli impegni di business con i doveri di rappresentanza.
- Preparazione Meeting & Documentazione: Predisposizione di brief, rassegne stampa dedicate, presentazioni in PowerPoint e documentazione di supporto prima di riunioni strategiche o consigli di amministrazione (CdA).
- Filtro e Corrispondenza: Gestione della posta elettronica e dei canali di comunicazione del Manager, con capacità di redigere testi formali, lettere di ringraziamento istituzionali e note di business, sia in italiano sia in inglese.
- Travel Management Complesso: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali multi-tappa, inclusi visti, transfer riservati, protocolli di sicurezza e coordinamento con le scorte o le ambasciate locali se necessario.
- Concierge & Personal Affairs: Gestione di scadenze personali, commissioni riservate e supporto nelle attività private del Manager per garantire la massima fluidità della sua quotidianità.
- PR & Stakeholder Management: Gestione delle comunicazioni e delle relazioni con uffici di gabinetto, segreterie politiche, vertici associativi (es. Confindustria, Camere di Commercio) e board di altre corporation.
Requisiti del Candidato:
- Esperienza: Minimo 3-5 anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant a supporto di C-Level in contesti multinazionali, grandi gruppi industriali, studi legali associati di rilievo o uffici di alta rappresentanza istituzionale/pubblica.
- Competenze Lingu