Document Controller

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pbEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale. Energy Dome è un'azienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e l'energia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa. Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera.

Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.

In questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca di Document Controller che supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo l'intero ciclo di vita delle nostre commesse. Il ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente all'ottimizzazione dei processi di Document Control.

Principali responsabilità

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- Gestione documentale di progetto

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- Gestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento continuo delle informazioni.

- Assicurare la corretta codifica, classificazione, revisione,



distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto.

- Garantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali.

- Verificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto.

- Gestire l'intero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori.

- Coordinamento dei flussi documentali EPC

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- Monitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto.

- Assicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto.

- Gestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.

- Supportare il team di progetto nell'identificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione.

- Fornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali.

- Document Management System (DMS/EDMS)

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- Amministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti).

- Supportare l'implementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale.

- Definire e mantenere strutture cartelle, workflow approvativi,



permessi di accesso e naming convention.

- Formare gli stakeholder interni sull'utilizzo corretto dei sistemi documentali.

- Supporto ai team di progetto

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- Collaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali.

- Coordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche.

- Agire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni.

Requisiti
Formazione

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- Laurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.

Esperienza

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- Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil gas, power generation o infrastrutture.

- Esperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali.

- Esperienza nell'interfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria.

Competenze tecniche

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- Ottima conoscenza dei processi di Document Control in atmosfera EPC.

- Esperienza avanzata nell'utilizzo di sistemi DMS/EDMS.

- Conoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management.

- Buona conoscenza degli standard ISO 9001 e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali.

- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Lingue

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- Italiano fluente.

- Inglese professionale scritto e parlato. xysqume

Retribuzione

RAL tra €30.000 e max €40.000, in base alla seniority.

#J-18808-Ljbffr

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