Responsabile Amministrativo e Contabile

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Impiegata Amministrativa ContabileX Holding è un gruppo in robusto crescita che opera in più settori, tra cui il fotovoltaico con Serenergy.Con la crescita delle società del gruppo aumenta anche la complessità amministrativa: fatture, pagamenti, documentazione, scadenze fiscali e rapporti con consulenti esterni. Cerchiamo una persona che prenda in mano questa parte e la tenga sotto controllo ogni giorno.IL RUOLOSarai il riferimento operativo per l’amministrazione e la contabilità del gruppo.Non cerchiamo una persona che si limiti ad archiviare documenti o aspettare indicazioni dal commercialista.Cerchiamo una persona autonoma, precisa e proattiva, che sappia cosa deve essere fatto, prepari tutto correttamente, tenga sotto controllo le scadenze e si interfacci direttamente con commercialista e consulenti.Il tuo obiettivo è semplice: amministrazione ordinata, numeri aggiornati e nessuna scadenza lasciata al caso.COSA FARAIGestire la fatturazione attiva e passivaRegistrare e contabilizzare fatture, pagamenti e incassiGestire prima nota e riconciliazioni bancarieOrganizzare ricevute, note spese, scontrini e documentazione contabileTenere sotto controllo pagamenti, scadenze e adempimenti ricorrentiGestire operativamente F24 e relativa documentazione in coordinamento con il commercialistaPreparare e inviare al commercialista tutto ciò che serve nei tempi correttiInterfacciarti direttamente con commercialista e consulenti per richieste, verifiche e adempimentiVerificare che la documentazione amministrativa delle società sia completa e correttaSegnalare in anticipo anomalie, documenti mancanti o scadenze da gestireTenere aggiornati gestionali,



file e sistemi di controllo amministrativoCHI CERCHIAMOUna persona precisa, sveglia e autonoma.Non devi aspettare che qualcuno ti ricordi una scadenza o ti dica ogni volta cosa mandare al commercialista.Devi sapere come funziona l’amministrazione quotidiana di un’azienda, capire quando manca qualcosa e muoverti per risolverlo.Esperienza in amministrazione e contabilità aziendaleBuona conoscenza pratica di fatturazione, prima nota, pagamenti e registrazioni contabiliConoscenza degli adempimenti fiscali ricorrenti di un’aziendaCapacità di interfacciarti in autonomia con commercialisti e consulentiOttima dimestichezza con Excel, Google Sheets e strumenti digitaliGrande precisione nella gestione di numeri, documenti e scadenzeCapacità di organizzarti e lavorare in autonomia da remotoMentalità operativa: se qualcosa non torna, lo approfondisci e lo risolviCOSTITUISCE UN PLUSEsperienza amministrativa in aziende con più societàEsperienza nella gestione di tesoreria e riconciliazioni bancarieConoscenza di software gestionali e contabiliEsperienza in aziende in forte crescitaEsperienza nel controllo di gestioneCOSA OFFRIAMOAssunzione full timeLavoro 100% da remotoUn ruolo con responsabilità reali sull’operatività amministrativa del gruppoRapporto diretto con direzione, commercialista e consulentiProcessi e strumenti già presenti, con possibilità di migliorarliPossibilità di crescere insieme al gruppo e assumere progressivamente maggiori responsabilità nell’area amministrazione e finanzaCOME CANDIDARTICandidati qui su LinkedIn.Nel messaggio raccontaci brevemente che tipo di attività amministrative e contabili hai già gestito in autonomia e qual era il tuo rapporto operativo con il commercialista.

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