Event Assistant
Pubblicato il 28-09-2026 - Linkedin in Firenze
About usLattanzio KIBS S.P.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei, anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale, promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell’organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità.La descrizione completa del lavoro illustra tutte le competenze, l'esperienza pregressa e le qualifiche che i candidati dovrebbero possedere.OpportunitàIl team Communication è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.Ambito di attivitàsegreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi; predisposizionee aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma; contatti con relatori, partecipanti e fornitori; scouting e coordinamento operativo di location e fornitori; supervisione diallestimenti, catering, servizi tecnici,
audiovisivi e altri fornitori; supporto nella produzione e gestione dei materiali dell’evento; assistenza organizzativa on site durante gli eventi; raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.ModalitàCollaborazione qualificato (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.SkillsFormazionePercorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.Competenze specialistiche e informaticheBuona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).Caratteristiche personaliottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; ottime capacitàcomunicative e relazionali; autonomia nellagestione delle attività assegnatecapacità di rispettare le scadenze; attitudine al problem solving e al lavoro in team; flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili. xysqume Diversity & InclusionCrediamo nel valore della diversità e promuoviamo un contesto di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.Lgs 215/2003 (parità di trattamento), D.Lgs 198/2006 (pari opportunità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68/99).