Executive Office Coordinator

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/83njg0

pStrutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizibrRuolo di grande visibilità /ppstrongDettagli sul cliente /strong /ppPer conto di una solida e strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi e della rappresentanza associativa, siamo alla ricerca di una figura di Executive Office Coordinator, destinata a diventare un vero e proprio punto di riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.
/ppstrongDescrizione /strong /ppLa risorsa entrerà in un contesto agile e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
/ppL'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
/ppNon si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa.
Si occupera di: /pulliGestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
/liliRappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
/liliCoordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
/liliAgire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
/liliMonitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
/liliGestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.




/liliSupervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
/liliValutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
/liliProporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
/liliSupportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.
/li /ulpstrongProfilo del Candidato /strong /ppCerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.
/ppSono richiesti: /pulliAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
/liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/liliAttitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
/liliAutorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
/liliSpiccato senso pratico e orientamento al risultato.
/liliProattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
/liliMassima discrezione nella gestione di informazioni riservate.
/li /ulpstrongofferta di lavoro /strong /pulliInserimento diretto in una realtà consolidata e in crescita.
/liliAffiancamento costante del Presidente e percorso di crescita verso una progressiva delega di responsabilità.
/liliRuolo strategico e trasversale, con ampia visibilità all'interno dell'organizzazione.
/liliRange Retributivo commisurato all'esperienza *******€ - ******€) /liliSede di lavoro: Roma - Metro Policlinico e Castro Pretorio /li /ul #J-*****-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/83njg0