Event Assistant

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About us
Lattanzio KIBS S.p.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.
In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella
consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei , anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di
comunicazione istituzionale
a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di
marketing territoriale , promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell' organizzazione di eventi
innovativi
con un impegno verso la sostenibilità.
Opportunità
Il team Communication
è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.
Ambito di attività
segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi;
predisposizione e aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma;
contatti con relatori, partecipanti e fornitori;
scouting e coordinamento operativo di location e fornitori;
supervisione di allestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori;
supporto nella produzione e gestione dei materiali dell'evento;
assistenza organizzativa on site durante gli eventi;
raccolta dati,



documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.
Modalità
Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.
Skills
Formazione
Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.
Competenze specialistiche e informatiche
Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).
Caratteristiche personali
ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
ottime capacità comunicative e relazionali;
autonomia nella gestione delle attività assegnate
capacità di rispettare le scadenze;
attitudine al problem solving e al lavoro in team;
flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili.
Diversity & Inclusion
Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.lgs ******** (parità di trattamento), D.lgs ******** (pari possibilità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.*****).

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