Secretary to the CEO

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PHOENIX group è leader europeo nella vendita all’ingrosso di prodotti farmaceutici, vendita al dettaglio in farmacia e servizi per l’industria farmaceutica ed è presente in 29 mercati grazie all’operatività di oltre 49.000 dipendenti. Questo ruolo di straordinario rilievo all’interno del mercato della salute europeo è stato ulteriormente rafforzato anche in Italia con la creazione di PHOENIX Pharma Italia.
La nuova holding svolge la funzione di capogruppo di due grandi realtà come il Gruppo Comifar, leader della distribuzione intermedia e ADMENTA Italia, leader di mercato nel settore delle farmacie. In questo modo, PHOENIX Pharma Italia detiene una leadership incontrastata sia nella distribuzione intermedia , con 25 magazzini, sia nel settore retail , con oltre 1.000 farmacie di proprietà e in franchising sul territorio e un milione di cittadini serviti ogni mese. Una posizione di privilegio per sostenere e aumentare la qualità delle soluzioni e l’eccellenza dei servizi nel mercato italiano.
Posizione:
Scopo del ruolo
Garantire un supporto organizzativo e amministrativo efficiente al CEO e ai membri del Board, coordinando agenda, meeting, trasferte e attività operative, nel rispetto della massima riservatezza e contribuendo al buon funzionamento delle attività di leadership aziendale.
Collocazione organizzativa
La posizione riporta al Strategic Assistant & MD Office Responsible.
Responsabilità

- Gestione e coordinamento dell’agenda del CEO e dei membri del Board.
- Organizzazione e pianificazione di meeting interni ed esterni.
- Gestione e prenotazione delle sale riunioni aziendali.




- Ricerca e selezione di location per meeting del Board PPI e del Board PHOENIX.
- Collaborazione con il team PHOENIX Group per l’organizzazione degli incontri del CEO.
- Gestione del processo di raccolta e monitoraggio delle firme autorizzative.
- Organizzazione e prenotazione di trasferte e viaggi del Board tramite gli strumenti aziendali dedicati.
- Gestione e rendicontazione delle note spese dei membri del Board.
- Supporto amministrativo e organizzativo per viaggi, appuntamenti e attività personali del CEO.
- Coordinamento logistico e supporto operativo per eventi, incontri istituzionali e attività di rappresentanza.

Requisiti:
Caratteristiche

- Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Elevata riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione con interlocutori interni ed esterni.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione trasferte e note spese.
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Altre informazioni:
Contratto: offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato.
La Retribuzione Annua Lorda (RAL) indicativa parte da 28.471,33€ , in funzione dell’esperienza maturata e delle competenze possedute.
Il posizionamento retributivo sarà definito nel rispetto delle politiche aziendali e dei principi di equità, trasparenza e valorizzazione delle competenze.
Agevolazioni aziendali

- Smart working: da un minimo di 8 giorni ad un massimo di 12 giorni mese
- Sconti e convenzioni su una selezione di servizi
- Carta Extra : sconto del 30% su tutti i farmaci da banco e parafarmaci , fino a un massimo di €600 annui

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