27 set - Bardi
Ali S. P. A
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio, supportando i professionisti e contribuendo all'efficienza organizzativa dello studio.
Nello specifico si occuperà di:- Gestione e coordinamento delle attività operative dell'ufficio (servizi generali, fornitori, manutenzione)- Supervisione della segreteria e supporto alle Assistenti di Direzione- Organizzazione logistica di meeting, eventi interni ed esterni- Gestione degli spazi e delle postazioni di lavoro- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni, itinerari, note spese)- Gestione contratti con fornitori e budget office-related- Supporto amministrativo e operativo ai Partner e al Management- Monitoraggio di scadenze,
procedure interne e standard qualitativi- Interfaccia con HQ internazionale per policy e processiSi richiede:- Esperienza di almeno 3/5 anni in ruolo analogo (Office Manager / Senior Assistant)- Provenienza da studi legali internazionali, società di consulenza o contesti strutturati- Ottima conoscenza della lingua inglese (fluente)- Eccellente padronanza del pacchetto Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)- Spiccate doti organizzative e di problem solving- Precisione, riservatezza e capacittà di gestione delle prioritàRange salariale: ****** € - ****** € CCNL Studi ProfessionaliLocation: Milano
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