HR Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette/99
Pubblicato il 29-09-2026 - WINclusion in Milano
Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.
La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.
Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.
L’obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all’amministrazione del personale.
Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell’amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.
Principali attività
La persona si occuperà di:
- gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
- raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
- gestire e aggiornare i fascicoli del personale
- monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
- interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
- predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
- leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
- fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
- aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
- supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile,
interessata ad approfondire i temi legati all’amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.
Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:
- uffici di amministrazione del personale
- studi di consulenza del lavoro
- agenzie per il lavoro
- aziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorio
Costituisce un elemento particolarmente rilevante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.
Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.
L’azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.
- 2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personale
- buona capacità di lettura e controllo dei cedolini paga
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
- interesse per la normativa del lavoro e per l’amministrazione HR
- capacità organizzative e attenzione alle scadenze
- precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- capacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratori
- predisposizione alla gestione di richieste operative e amministrative
Saranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.
Cosa offre l’azienda
La posizione rappresenta un’opportunità per sviluppare competenze specifiche nell’amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.
RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell’esperienza maturata.
Inserimento previsto entro fine settembre.
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