Responsabile Amministrativo e Finanziario
Pubblicato il 29-09-2026 - Grafton Recruitment in Varese
Il team Finance & Accounting di Grafton , brand globale che si occupa di Professional Recruitment, ricerca per primaria società attiva in ambito tecnico una figura di:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO E FINANZIARIO
per la sede in provincia di Milano Sud Est (5/5 in presenza).
Responsabilità principali
- Presidiare a 360° amministrazione, contabilità e finanza della filiale, includendo pratiche legate a gare pubbliche e documentazione di tender
- Gestire la contabilità operativa su Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC), curandone anche evoluzioni, manutenzione e corretto utilizzo
- Governare controllo di gestione e performance: budgeting/forecast, conti economici di progetto, KPI, analisi scostamenti e monitoraggio marginalità
- Assicurare la corretta gestione di fiscalità, assicurazioni e adempimenti, fino alla predisposizione delle chiusure periodiche e del bilancio
- Tenere sotto controllo libri contabili, piano dei conti e reportistica mensile/trimestrale/annuale verso Direzione e casa madre
- Coordinare il ciclo attivo e passivo: fatturazione, incassi/pagamenti, gestione crediti e debiti, richieste e pratiche di investimento
- Curare processi amministrativi legati alle attività operative: inventari, contabilità di magazzino e registrazioni contabili connesse
- Gestire la parte amministrativa delle attività di cantiere: SAL, emissione fatture e relativa contabilizzazione
- Presidiare la contrattualistica aziendale e gli aspetti intercompany (accordi/regolazioni infragruppo)
- Seguire le attività HR amministrative e di people management: supporto ai dipendenti, coordinamento con fornitori esterni, recruiting e onboarding, gestione accordi/contratti
- Essere referente per l’area IT locale:
coordinamento con HQ per nuove soluzioni e implementazioni, con focus su BC
- Supportare Managing Director e Sales con contributi operativi e analitici su temi organizzativi e strategici, includendo iniziative di ottimizzazione costi e allocazione risorse
- Garantire presidio qualità e compliance: gestione audit, aggiornamento procedure/manuali, gestione non conformità e azioni correttive, mitigazione rischi finanziari/operativi, trasparenza ed etica
Requisiti principali
- Laurea in Economia/Amministrazione o percorso equivalente
- Esperienza pluriennale in amministrazione, contabilità, controlling e finanza in contesti di dimensione media
- Padronanza approfondita di Microsoft Dynamics 365
- Italiano madrelingua e inglese fluente (scritto e parlato) - il tedesco sarà considerato un plus
- Disponibilità a trasferte saltuarie
- Autonomia e resistente senso di responsabilità, capacità di gestire priorità e picchi di lavoro, approccio proattivo, flessibilità e affidabilità sotto pressione
Si offre:
· RAL circa 55.000€ (definita in base a esperienza, inquadramento contrattuale e mansioni previste)
· Ticket restaurant da €9
· No auto aziendale, no performance bonus
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)