Payroll and T&A Specialist

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Siamo alla ricerca di un/una Payroll and T&A; Specialist da inserire nel dipartimento di Risorse Umane di Aptar Italia.
Il Payroll and T&A; Specialist è responsabile di supportare l’elaborazione delle paghe in modo accurato, puntuale e conforme alla normativa, collaborando strettamente con il fornitore esterno del servizio payroll, con il sistema di Rilevazione Presenze (Time & Attendance), con le funzioni Benefits, Finance e con i team HR locali. Il ruolo garantisce che tutti gli input necessari per l’elaborazione delle retribuzioni vengano verificati e validati, che i cicli payroll siano monitorati correttamente, che eventuali problematiche vengano tempestivamente segnalate ai referenti competenti e che i dipendenti ricevano un servizio payroll affidabile e professionale, nel rispetto dei requisiti normativi locali e degli standard globali aziendali.
ATTENZIONE: la ricerca è finalizzata all'inserimento di una risorsa con contratto a tempo determinato di 12 mesi, con concrete possibilità di prosecuzione del rapporto, compatibilmente con le esigenze organizzative e le disponibilità di budget aziendali.
Nel ruolo di Payroll and T&A; Specialist, ti occuperai di:
Elaborazione Payroll e Gestione Operativa
Gestione del ciclo payroll end-to-end
Validazione e controllo dei dati payroll
Coordinamento con payroll provider e stakeholder interni
Riconciliazioni e verifiche payroll
Gestione della documentazione e dei controlli
Gestione Presenze, Agevolazioni e Qualità dei Dati
Gestione dei dati Time & Attendance e Benefits
Verifica e risoluzione delle anomalie nei dati payroll
Manutenzione delle anagrafiche e dei dati dipendente
Gestione della documentazione e knowledge management
Compliance, Controlli e Gestione delle Problematiche
Garanzia di compliance normativa e procedurale
Gestione delle richieste e problematiche payroll
Supporto ad audit e controlli interni




Miglioramento Continuo e Collaborazione con gli Stakeholder
Miglioramento continuo dei processi payroll
Ottimizzazione di sistemi, controlli e qualità dei dati
Collaborazione con stakeholder interni ed esterni
Supporto all'implementazione di nuove soluzioni e processi payroll.
Istruzione ed esperienza
Laurea (triennale o magistrale) in discipline economiche, giuridiche o affini.
Master o specializzazioni in Amministrazione del Personale costituiscono titolo preferenziale.
È indispensabile una solida conoscenza dell'elaborazione paghe, dell'amministrazione del payroll, della gestione di Time & Attendance, dell'amministrazione dei benefit o delle operazioni di HR Services con riferimento al payroll italiano.
Conoscenze e competenze amministrative, contabili e fiscali
Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel
Ottima conoscenza della lingua inglese
La conoscenza di altre lingue straniere oltre l’inglese è considerato un plus.
Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
Attitudine consulenziale e orientamento al problem solving.
Costituisce titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti caratterizzati dalla collaborazione con fornitori payroll esterni o all'interno di Shared Service Center.
È considerata un valore aggiunto l'esperienza in iniziative di miglioramento dei processi, trasformazione digitale, automazione o implementazione e ottimizzazione di sistemi e strumenti HR/Payroll.
La conoscenza dei sistemi payroll di Regno Unito, Svizzera,



Spagna o Repubblica Ceca rappresenta un requisito preferenziale, ma non essenziale.
Buona gestione dello stress.
In linea con i principi di trasparenza retributiva, la Retribuzione Annua Lorda (RAL) minima prevista per questa posizione è pari a 31.000 euro.
La proposta economica sarà definita sulla base di elementi oggettivi quali l’esperienza professionale, le competenze, le qualifiche e la coerenza del profilo del candidato rispetto ai requisiti del ruolo.
In Aptar mettiamo insieme intuizioni, design, ingegneria e scienza per sviluppare tecnologie di packaging all'avanguardia che migliorano il valore del marchio per i nostri clienti e che hanno un impatto significativo sulla vita delle persone a livello globale. Le nostre innovazioni trasformano gli imballaggi convenzionali in sistemi di erogazione avanzati, offrendo soluzioni come l'applicazione impeccabile di profumi, l'erogazione di ketchup a prova di bambino e le tecnologie che aiutano i pazienti a fruire dei loro trattamenti medici.
Con stabilimenti di produzione in Nord America, Europa, Asia e Sud America e un team dedicato di oltre 13.000 dipendenti in circa 20 Paesi, Aptar si impegna a creare innovazioni di grande impatto per i suoi clienti e i loro consumatori.
Il nostro successo è guidato dal contributo delle persone che, ogni giorno, praticano il loro talento ed espongono le loro idee uniche. Come supportiamo in nostri dipendenti
Garantiamo opportunità di sviluppo personale e professionale, grazie alla nostra Corporate University
Crediamo che una forza lavoro diversificata sia la chiave del nostro successo. Accogliamo con favore le candidature di tutti i membri della società, indipendentemente da età, sesso, disabilità, orientamento sessuale, razza, religione o credo.
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