Back Office Immobiliare
Pubblicato il 29-09-2026 - Studio Immobiliare Milano in Varese
Studio Immobiliare Milano, in fase di crescita e riorganizzazione, ricerca una persona precisa, affidabile e proattiva, con forti attitudini gestionali e organizzative, da inserire nel team come Back Office Immobiliare.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento operativo dell'agenzia, con il compito di portare ordine, continuità e metodo nella gestione di clienti, immobili, documenti, scadenze, strumenti digitali e materiali di comunicazione.
Cerchiamo una persona che desideri costruire nel tempo un ruolo stabile e centrale all'interno dell'agenzia.
Attività principali:
- Gestione di telefonate, e-mail, WhatsApp, agenda e appuntamenti.
- Accoglienza e prima assistenza a clienti, fornitori e professionisti.
- Inserimento e aggiornamento di clienti, richieste, immobili e attività nel CRM/gestionale.
- Creazione e aggiornamento di annunci immobiliari, brochure, cartelli, materiali di vetrina e presentazioni commerciali.
- Gestione, raccolta e archiviazione di pratiche e documentazione immobiliare.
- Predisposizione di modulistica e documenti standardizzati, secondo procedure e modelli dell'agenzia.
- Organizzazione di archivi, scadenziari, checklist e cartelle digitali.
- Supporto operativo alla comunicazione e ai social dell'agenzia.
- Supporto amministrativo e contabile.
Requisiti:
- Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata e buone capacità relazionali.
- Precisione, autonomia, riservatezza, cura del dettaglio e capacità di lavorare per priorità e scadenze.
- Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali.
- Attitudine a utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come supporto alla produttività, mantenendo sempre controllo e verifica umana sui contenuti e sui dati.
- Interesse concreto per un ruolo stabile di back office,
amministrazione e organizzazione.
Costituiscono un plus:
- Esperienza nell'utilizzo di CRM, gestionali, portali immobiliari o strumenti per l'organizzazione del lavoro.
- Esperienza in segreteria, back office, amministrazione o gestione pratiche.
- Esperienza nel settore immobiliare o in contesti affini (studi professionali, notai, amministrazioni condominiali, edilizia, assicurazioni o studi legali).
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un'agenzia immobiliare solida e in fase di evoluzione organizzativa.
- Un ruolo centrale, operativo e con possibilità di diventare un punto di riferimento all'interno dell'agenzia.
- Affiancamento iniziale per conoscere attività, strumenti, procedure e standard dell'agenzia.
- Possibilità di contribuire concretamente alla costruzione di procedure, strumenti e modalità di lavoro più efficienti.
- Contesto professionale, dinamico e orientato alla responsabilità.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.
Sei la persona giusta se...
Ti piace mettere ordine, organizzare, controllare che le cose vengano fatte e trovare soluzioni pratiche.
Sei una persona che non ha bisogno di essere seguita in ogni passaggio, che presta attenzione ai dettagli e che trova soddisfazione nel sapere che, grazie al proprio lavoro, l'intera squadra riesce a lavorare meglio.
Se cerchi un ruolo puramente commerciale o un percorso finalizzato a diventare agente immobiliare, questa posizione probabilmente non è ciò che stai cercando.
Se invece ti riconosci in un ruolo gestionale, organizzativo e di responsabilità, ci farà piacere conoscerti.
Invia la tua candidatura allegando il CV.
Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese