Facility Specialist - Affari Generali
Pubblicato il 29-09-2026 - Adecco in Lombardia
Adecco Consultant Milano seleziona, per nota realtà specializzata nel settore ferroviario, ununa: Facility Specialist - Affari Generali La risorsa selezionata riporterà direttamente alla Direttrice Affari Generali e si occuperà di garantire il tempestivo approvvigionamento di beni e servizi necessari al corretto funzionamento aziendale, gestendo al contempo le attività di natura amministrativa e organizzativa legate agli affari generali e ai servizi di supporto alle sedi. Si occuperà inoltre di: Area Acquisti Supply Chain Gestione dei fornitori: Individuazione, scouting e selezione dei migliori partner commerciali, negoziazione delle condizioni economiche (prezzi, termini di pagamento) e definizione delle tempistiche di consegna. Ciclo degli ordini: Emissione degli ordini di acquisto e monitoraggio costante dello stato delle forniture per prevenire eventuali criticità. Controllo conformità: Verifica della corrispondenza tra quanto ordinato e quanto consegnato (caratteristiche, quantità e termini stabiliti). Area Affari Generali Facility Management Gestione immobiliare: Amministrazione dei contratti di locazione dei locali aziendali ( sede e sedi operative) Servizi IT e logistica: Interfaccia principale per la gestione dei rapporti con il fornitore di servizi IT e coordinamento della manutenzione/revisione del parco auto aziendale (auto in pool). Servizi generali: Supervisione dei rapporti con le imprese di pulizia esterna per tutte le sedi operative. Attività trasversali: Supporto operativo di natura residuale per le attività non direttamente riconducibili ad altri dipartimenti aziendali. E' richiesto: Titolo di studio:
Diploma di scuola superiore. Ottima conoscenza della lingua italiana e buona padronanza della lingua inglese e/o francese. Esperienza pregressa (preferibile) in ruoli analoghi di acquisti/facility management. Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel).Problem Solving: Capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci di fronte a imprevisti operativi. Spiccate doti organizzative : Abilità nel pianificare le attività quotidiane e di lungo termine, garantendo ordine, efficienza e il rispetto ferreo delle scadenze. Attenzione al dettaglio: Precisione nella gestione di ordini, contratti e scadenze. Riservatezza: Spiccata etica professionale nella gestione di informazioni sensibili e riservate. Comunicazione efficace: Capacità di relazionarsi in modo trasparente e coerente sia con i colleghi interni che con i fornitori esterni. Orientamento al cliente e solarità: Approccio cordiale, positivo e collaborativo nel supporto alle sedi e al team. Si offre: Contratto a tempo indeterminato CCNL Logistica Trasporti RAL 28.000 Non è previsto Smart working Luogo di lavoro: Milano sud I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ).