Ruolo: In ottica di potenziamento del Team Risorse Umane , cerchiamo un* HR Administration che supporterà le attività di amministrazione del personale, contribuendo alla corretta gestione dei processi e della documentazione HR. Affiancando il tuo Responsabile, avrai l’opportunità di acquisire una conoscenza concreta dei principali processi legati al ciclo di vita del collaboratore: dall’inserimento in azienda alla gestione delle presenze, fino alle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro.

Attività: Amministrazione del Personale : supporto nella gestione della documentazione relativa ad assunzioni, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro

- Predisposizione, raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa del personale
- Supporto nella gestione delle pratiche di onboarding dei nuovi collaboratori
- Aggiornamento delle anagrafiche dei dipendenti e dei dati nei sistemi gestionali HR
- Supporto nella gestione di comunicazioni e scadenze amministrative
- Gestione Presenze e Payroll: supporto nel controllo e nella quadratura di presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari
- Raccolta e verifica della documentazione necessaria per l’elaborazione mensile delle paghe
- Reporting e Processi HR : aggiornamento di file di monitoraggio e reportistica HR

- Raccolta e organizzazione di dati relativi a organico, contratti e principali scadenze
- Collaborazione nell’ottimizzazione e digitalizzazione dei processi amministrativi HR
- Supporto nella predisposizione di presentazioni e documentazione per il Team HR.

Chi cerchiamo: Laurea conseguita o percorso di studi in corso in ambito Economico, Giuridico, HR, Consulenza del Lavoro o discipline affini

- Interesse per il mondo dell’amministrazione del personale e per le tematiche giuslavoristiche
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Precisione, riservatezza, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team
- Proattività, curiosità e voglia di apprendere
- Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo: Percorso formativo trasversale nell’ambito dell’amministrazione e della gestione del personale

- Immersione in un contesto dinamico e prestigioso nel settore fashion luxury
- Affiancamento costante da parte di figure senior
- Prospettiva privilegiata sui processi HR di un gruppo industriale composto da quattro aziende e oltre 500 collaboratori
- Stage di 6 mesi, con possibilità di rinnovo
- Indennità di stage di €850 netti al mese Buoni pasto da €9,50;

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