RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A (FULL TIME)
Pubblicato il 29-09-2026 - Altro in Milano
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Per ampliamento del Team, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Ufficio Gare. La risorsa sarà inserita nella Divisione Pubblica Amministrazione, con l'obiettivo di garantire efficacia operativa nella gestione delle procedure di gara e pieno allineamento agli obiettivi della Divisione. A diretto riporto del Direttore di Divisione, coordinerà e supporterà un team dedicato alla gestione dell'intero ciclo delle gare d'appalto pubbliche.
Principali Responsabilità
Coordinare e supportare il team nelle attività di analisi dei bandi di gara, identificando opportunità coerenti con il posizionamento del Gruppo. Pianificare e monitorare la predisposizione della documentazione di gara e della progettazione tecnica per le procedure OEV. Gestire le formalità e i documenti contrattuali con partner esterni e con i Raggruppamenti Temporanei di Imprese (RTI).
Supportare le diverse funzioni dedicate nella fase di esecuzione del servizio, con particolare riferimento agli aspetti contrattuali e documentali. Coordinare il supporto alle filiali e alle linee di specializzazione nella gestione documentale degli affidamenti diretti. Curare, direttamente o tramite fornitori esterni, la formazione continua e l'aggiornamento del Team e delle filiali nella gestione delle gare e delle commesse pubbliche.
Garantire il rispetto delle tempistiche tipiche delle procedure pubbliche, con grande attenzione alla valutazione e al controllo dei rischi. Contribuire all'implementazione dell'utilizzo dell'AI nei processi di gara, promuovendo l'innovazione metodologica all'interno del team. Gestire gare d'appalto per diverse tipologie di enti (PA in senso stretto,
società a partecipazione pubblica, enti del Servizio Sanitario Nazionale) e per i principali servizi del Gruppo: somministrazione di lavoro temporaneo, formazione, selezioni ad evidenza pubblica, coaching.
Requisiti Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di gare d'appalto pubbliche, preferibilmente in contesti di servizi alle imprese o alle PA. Solida conoscenza del Codice degli Appalti (D.Lgs. 36/2023) e della normativa in materia di contratti pubblici. Conoscenza delle piattaforme pubbliche di acquisto.
Conoscenza approfondita del mercato della Pubblica Amministrazione, delle società partecipate e del Servizio Sanitario Nazionale. Spiccate capacità manageriali e organizzative, con comprovata esperienza nel coordinamento di team. Forte orientamento al rispetto delle scadenze, capacità di gestione delle priorità e spiccata attitudine alla valutazione e controllo dei rischi.
Capacità di relazione con stakeholder interni, partner e RTI; approccio collaborativoe orientamento al risultato. Propensione all'innovazione e interesse per l'adozione di strumenti di Intelligenza Artificiale nei processi di gara. Laurea in discipline giuridiche, economiche o equipollenti; preferibile specializzazione in diritto amministrativo o appalti pubblici.
Condizioni di lavoro Contratto regolato dal CCNL Commercio, con 14 mensilità. RAL a partire da €45.000, definita in base all'esperienza e alla seniority maturata. Accesso al piano welfare aziendale. Buoni pasto 7€/gg per ogni giornata lavorativa prevista di almeno 4 ore.
L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.M.I., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.
Etjca
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