impiegata amministrativa

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Impiegato/a Amministrativo/a – Impresa Edile

Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all’interno della nostra impresa edile, con il compito di gestire le principali attività amministrative dell’azienda e la documentazione relativa ai cantieri e al personale.

Principali mansioni

- Gestione della fatturazione attiva e passiva, con emissione delle fatture ai clienti e registrazione e controllo delle fatture ricevute da fornitori e collaboratori.
- Controllo delle fatture, verifica degli importi e della documentazione collegata a lavori, forniture e servizi.
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa aziendale.
- Preparazione, verifica e aggiornamento della documentazione necessaria per l’ingresso in cantiere di dipendenti, operai, tecnici, imprese e subappaltatori.
- Controllo della documentazione del personale, inclusi documenti di identità, attestati di formazione e sicurezza, visite mediche e altri documenti richiesti per l'accesso ai cantieri.
- Gestione e aggiornamento degli elenchi del personale autorizzato all'ingresso nei vari cantieri.
- Raccolta e controllo della documentazione delle imprese e dei lavoratori autonomi che collaborano con l'azienda.
- Monitoraggio delle scadenze della documentazione e richiesta dei rinnovi quando necessari.
- Predisposizione e invio della documentazione richiesta da clienti, committenti, imprese affidatarie e responsabili di cantiere.




- Organizzazione e archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori.
- Supporto nella gestione amministrativa dei cantieri.
- Supporto nella gestione di ordini, preventivi, documenti di trasporto (DDT) e documentazione contabile.
- Controllo e gestione delle scadenze relative a fatture, pagamenti e documentazione amministrativa.

Requisiti
- Esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente presso imprese edili o aziende che lavorano su cantieri.
- Esperienza nella gestione e registrazione delle fatture attive e passive.
- Buona capacità organizzativa e attenzione alle scadenze.
- Precisione nella gestione e nel controllo dei documenti.
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività e cantieri.
- Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza nei cantieri e alla gestione di dipendenti, imprese e subappaltatori.

Completano il profilo Precisione, affidabilità, organizzazione, autonomia, attenzione ai dettagli e capacità di rapportarsi con clienti, fornitori, dipendenti, imprese e responsabili di cantiere.

Retribuzione: €753,54 - €1.981,17 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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