HR Administration Intern
Pubblicato il 30-09-2026 - GLS Italy in San Giuliano Milanese
La funzione Payroll & HR Administration di GLS supporta l’organizzazione nella corretta gestione delle retribuzioni dei dipendenti e di tutti gli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi connessi al rapporto di lavoro.
La risorsa, inserita all’interno dell’ufficio Payroll & HR Administration, supporterà il team nelle attività amministrative legate alla gestione del personale e acquisirà competenze sulle principali procedure di amministrazione HR e sui processi payroll.
- Supporterai la gestione amministrativa quotidiana del personale dipendente.
- Predisporrai e archivierai la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
- Contribuirai alla raccolta e alla verifica dei dati relativi alle presenze, come ferie, permessi, malattie e straordinari.
- Collaborerai alla corretta gestione e archiviazione della documentazione obbligatoria, nel rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali.
- Supporterai il team nelle attività di reporting HR e nell’aggiornamento dei file Excel.
- Imparerai a interfacciarti con dipendenti e manager per gestire richieste amministrative di base.
- Acquisirai conoscenze di base in materia di payroll e normativa giuslavoristica.
Cosa cerchiamo
- Laurea triennale con Interesse per il mondo HR.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel.
- Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Buone capacità organizzative e relazionali.
- È gradita la conoscenza della lingua inglese.
- Approccio proattivo, orientamento alle soluzioni e desiderio di sperimentare.
- Stage della durata di un anno (6+6 mesi).
- Rimborso spese mensile di 1.000 €.
- Modalità di lavoro ibrida, con tre giorni di lavoro da remoto alla settimana.
- Buoni pasto del valore di 8 € per ogni giornata lavorativa.
- Un efficiente servizio taxi che collega gli uffici alle stazioni più vicine.
Non esitare a candidarti anche se non possiedi tutti i requisiti: non sarà un algoritmo a valutare il tuo profilo, ma il nostro team di Talent Acquisition.
GLS adotta una politica di pari opportunità e si impegna a garantire un processo di selezione equo, basato sulle competenze e sul potenziale delle persone, senza discriminazioni legate a genere, orientamento sessuale, nazionalità, religione, disabilità o altre caratteristiche personali.