Event Assistant
Pubblicato il 30-09-2026 - Lattanzio KIBS Benefit in Castel San Gimignano
About us
Aumenti le sue possibilità di ottenere un colloquio leggendo la seguente panoramica di questo ruolo prima di candidarsi.
Lattanzio KIBS S.p.A. Benefit Corporation è la più nota boutique italiana di consulenza per il settore pubblico, attiva sul mercato globale e tra le realtà più accreditate della business community. In Italia e a livello internazionale, da oltre 25 anni integra diversi knowledge-intensive business services — advisory, monitoraggio e valutazione, formazione e comunicazione.
In particolare, è una realtà unica in Italia per expertise nella consulenza e assistenza tecnica alla comunicazione dei programmi e dei progetti finanziati da fondi europei, anche a livello internazionale, nella valorizzazione degli interventi di comunicazione istituzionale a supporto delle pubbliche amministrazioni, in interventi di marketing territoriale, promozione dello sviluppo locale e campagne di sensibilizzazione, e nell'organizzazione di eventi innovativi con un impegno verso la sostenibilità.
Opportunità
Il team Communication è alla ricerca di collaborazioni per il supporto operativo alla realizzazione di eventi istituzionali nel settore pubblico in Toscana, a stretto contatto con il team organizzativo per la gestione degli aspetti logistici e relazionali con fornitori, relatori e partecipanti.
Ambito di attività
- segreteria organizzativa e gestione operativa degli eventi;
- predisposizione e aggiornamento di agenda, timing e cronoprogramma;
- contatti con relatori, partecipanti e fornitori;
- scouting e coordinamento operativo di location e fornitori;
- supervisione di allestimenti, catering, servizi tecnici, audiovisivi e altri fornitori;
- supporto nella produzione e gestione dei materiali dell'evento;
- assistenza organizzativa on site durante gli eventi;
- raccolta dati, documentazione, costi e supporto alla reportistica post-evento.
Modalità
Collaborazione professionale (P.IVA), con una retribuzione prevista di €110 - €150 a giornata + IVA. Sede di lavoro a Firenze con disponibilità a spostamenti sul territorio toscano in relazione al calendario degli eventi. È richiesta flessibilità oraria: la convocazione per la gestione degli eventi è variabile in base alla programmazione degli stessi.
Skills
Formazione
Percorso accademico in Comunicazione, Lingue, Relazioni Internazionali, Studi Europei, Scienze Politiche, Governance e Politiche Pubbliche, Cooperazione Internazionale e Sviluppo, Economia e Management, Scienze della Formazione.
Competenze specialistiche e informatiche
- Buona dimestichezza con i software del pacchetto Office e con strumenti di gestione di eventi online (Teams, Zoom, Webex e simili).
Caratteristiche personali
- ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- autonomia nella gestione delle attività assegnate
- capacità di rispettare le scadenze;
- attitudine al problem solving e al lavoro in team;
- flessibilità e disponibilità ad adattarsi a esigenze operative variabili. xlwpduy
Diversity & Inclusion
Crediamo nel valore della diversità e promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso. La ricerca è aperta a candidature di persone di qualsiasi identità o espressione di genere, orientamento sessuale, età, origine, religione o condizioni di disabilità, nel rispetto del D.lgs 215/2003 (parità di trattamento), D.lgs 198/2006 (pari possibilità) e in conformità con la normativa sul collocamento mirato (L.68/99).