Document Controller
Pubblicato il 30-09-2026 - Energy Dome in Varese
pbEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale. La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti. In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale.
Energy
Dome è un'azienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e l'energia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa. Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera.
Può ottenere maggiori dettagli sulla natura di questa posizione e sui requisiti per i candidati leggendo quanto segue.
In questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca di Document Controller che supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo l'intero ciclo di vita delle nostre commesse.
Il ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente all'ottimizzazione dei processi di Document Control.
Principali responsabilità
- - Gestione documentale di progetto
- - Gestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo l'accuratezza e l'aggiornamento continuo delle informazioni.
- Assicurare la corretta codifica, classificazione, revisione,
distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto.
- Garantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali.
- Verificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto.
- Gestire l'intero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori.
- Coordinamento dei flussi documentali EPC
- - Monitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto.
- Assicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto.
- Gestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.
- Supportare il team di progetto nell'identificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione.
- Fornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali.
- Document Management System (DMS/EDMS)
- - Amministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti).
- Supportare l'implementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale.
- Definire e mantenere strutture cartelle,
workflow approvativi, permessi di accesso e naming convention.
- Formare gli stakeholder interni sull'utilizzo corretto dei sistemi documentali.
- Supporto ai team di progetto
- - Collaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali.
- Coordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche.
- Agire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni.
Requisiti
Formazione
- - Laurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.
Esperienza
- - Almeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil gas, power generation o infrastrutture.
- Esperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali.
- Esperienza nell'interfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria.
Competenze tecniche
- - Ottima conoscenza dei processi di Document Control in ambiente EPC.
- Esperienza avanzata nell'utilizzo di sistemi DMS/EDMS.
- Conoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management.
- Buona conoscenza degli standard ISO 9001 e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Lingue
- - Italiano fluente.
- Inglese qualificato scritto e parlato. xysqume
Retribuzione
RAL tra €30.000 e max €40.000, in base alla seniority.