Studio Immobiliare Milano , in fase di crescita e riorganizzazione, ricerca una persona precisa , affidabile e proattiva , con forti attitudini gestionali e organizzative , da inserire nel team come Back Office Immobiliare . La persona selezionata sarà un punto di riferimento operativo dell’agenzia , con il compito di portare ordine, continuità e metodo nella gestione di clienti, immobili, documenti, scadenze, strumenti digitali e materiali di comunicazione. Cerchiamo una persona che desideri costruire nel tempo un ruolo stabile e centrale all’interno dell’agenzia.

Attività principali: Gestione di telefonate, e-mail, WhatsApp, agenda e appuntamenti. Accoglienza e prima assistenza a clienti, fornitori e professionisti. Inserimento e aggiornamento di clienti, richieste, immobili e attività nel CRM/gestionale.

Creazione e aggiornamento di annunci immobiliari, brochure, cartelli, materiali di vetrina e presentazioni commerciali. Gestione, raccolta e archiviazione di pratiche e documentazione immobiliare. Predisposizione di modulistica e documenti standardizzati, secondo procedure e modelli dell’agenzia.

Organizzazione di archivi, scadenziari, checklist e cartelle digitali. Supporto operativo alla comunicazione e ai social dell’agenzia. Supporto amministrativo e contabile.

Requisiti: Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata e buone capacità relazionali. Precisione, autonomia, riservatezza, cura del dettaglio e capacità di lavorare per priorità e scadenze. Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali.

Attitudine a utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come supporto alla produttività, mantenendo sempre controllo e verifica umana sui contenuti e sui dati. Interesse concreto per un ruolo stabile di back office,

amministrazione e organizzazione.

Costituiscono un plus: Esperienza nell’utilizzo di CRM, gestionali, portali immobiliari o strumenti per l’organizzazione del lavoro. Esperienza in segreteria, back office, amministrazione o gestione pratiche. Esperienza nel settore immobiliare o in contesti affini (studi professionali, notai, amministrazioni condominiali, edilizia, assicurazioni o studi legali). Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue.

Cosa offriamo: Inserimento in un’agenzia immobiliare solida e in fase di evoluzione organizzativa. Un ruolo centrale, operativo e con possibilità di diventare un punto di riferimento all’interno dell’agenzia. Affiancamento iniziale per conoscere attività, strumenti, procedure e standard dell’agenzia.

Possibilità di contribuire concretamente alla costruzione di procedure, strumenti e modalità di lavoro più efficienti. Contesto professionale, dinamico e orientato alla responsabilità. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Sei la persona giusta se Ti piace mettere ordine, organizzare, controllare che le cose vengano fatte e trovare soluzioni pratiche. Sei una persona che non ha bisogno di essere seguita in ogni passaggio, che presta attenzione ai dettagli e che trova soddisfazione nel sapere che, grazie al proprio lavoro, l’intera squadra riesce a lavorare meglio. Se cerchi un ruolo puramente commerciale o un percorso finalizzato a diventare agente immobiliare, questa posizione probabilmente non è ciò che stai cercando.

Se invece ti riconosci in un ruolo gestionale, organizzativo e di responsabilità , ci farà piacere conoscerti. Invia la tua candidatura allegando il CV.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese

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