L'Operosa S.p.A. Società Benefit è una realtà in forte crescita nel settore dei servizi integrati. Attraverso la nostra Divisione Hard Facility Management, gestiamo attività di manutenzione impiantistica, servizi energetici e manutenzione edile presso clienti pubblici e privati su tutto il territorio nazionale.

Informazioni sul ruolo

- Per il potenziamento della nostra sede di Orbassano (TO) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Assistente Back Office Tempo parziale (30 ore).
- Sede di lavoro: Orbassano (TO)
- Orario di lavoro: Part Time 30 ore settimanali
- Inserimento: Immediato

Responsabilità

- Supportare le attività amministrative e organizzative della Divisione.
- Gestire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione tecnica e amministrativa.
- Predisporre report, documenti e pratiche a supporto delle commesse.
- Collaborare nella raccolta e nella gestione della documentazione richiesta per gare d'appalto e offerte tecniche.
- Supportare i responsabili nella preparazione della documentazione progettuale e contrattuale.
- Gestire attività di reception e front office, occupandosi dell'accoglienza e dei contatti con clienti e fornitori.
- Curare gli archivi aziendali, sia cartacei che digitali,

garantendo ordine e tracciabilità della documentazione.
- Collaborare con i diversi uffici aziendali per la corretta gestione dei flussi documentali.

Qualifiche

- Diploma di scuola superiore.

Competenze richieste

- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone doti relazionali e comunicative.
- Attitudine al lavoro in team.

Competenze preferenziali

- Esperienza pregressa in attività di back office, segreteria amministrativa o segreteria tecnica.
- Esperienza nella gestione documentale e nell'archiviazione.

Retribuzione e pacchetto retributivo

- Affiancamento iniziale e formazione sul ruolo.
- Contratto applicato: CCNL Multiservizi.
- Retribuzione indicativa compresa tra € 15.000 e € 18.000 lordi annui già riproporzionati in base all'orario part time.
- Percorso finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato.

"La nostra organizzazione opera nel rispetto della parita di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity."

Assistente front e back-office - Part Time 30 h

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