30 set - Roma
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Categoria: Technology & Telecoms
Luogo di lavoro: Roma
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte.
Per il potenziamento dell'Ufficio Commerciale siamo alla ricerca di un/una Addetto/a Supporto Commerciale, Gare e Redazione Offerte. La risorsa supporterà la predisposizione e la gestione delle offerte commerciali, collaborando con le diverse funzioni aziendali nella raccolta, organizzazione e verifica della documentazione tecnica e amministrativa necessaria alla partecipazione a gare e trattative commerciali.
Si occuperà inoltre del monitoraggio delle scadenze e dell'avanzamento delle attività di offerta, supportando la gestione delle relazioni con i clienti e assicurando il corretto flusso delle informazioni commerciali con il team di lavoro.
Principali responsabilità Supportare la predisposizione di offerte commerciali e della relativa documentazione.
Raccogliere e verificare la documentazione necessaria alla partecipazione a gare pubbliche e private .
Interfacciarsi con i reparti tecnici, amministrativi e commerciali per l'elaborazione delle offerte.
Monitorare le offerte emesse e gestire i relativi follow-up commerciali .
Gestire le scadenze e coordinare le attività connesse alla predisposizione delle offerte. Aggiornare report, database e software gestionali.
Fornire supporto alle attività amministrative legate ai processi commerciali.
Curare l'archiviazione e la gestione documentale.
Supportare la gestione delle relazioni con i clienti, garantendo un corretto flusso delle informazioni commerciali verso il team.
Requisiti: RequisitiDiploma di Scuola Secondaria Superiore.1-2 anni di esperienza maturata in attività di Commercial Back Office, Ufficio Gare, amministrazione o ambiti affini.
Esperienza, anche breve, nel supporto alla redazione di offerte commerciali. Conoscenze amministrative di base.
Capacità di gestione e organizzazione della documentazione.
Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
Conoscenza base della lingua inglese, indicativamente livello A2/B1, considerata preferenziale.
Costituirà titolo preferenziale aver maturato esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e nella gestione della relativa documentazione amministrativa e contrattuale.
Competenze trasversali: Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione e accuratezza nella predisposizione della documentazione.
Capacità di lavorare nel rispetto di scadenze definite.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti.
Autonomia operativa e problem solving.
Orientamento al risultato.
Flessibilità e capacità di adattamento
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