HR ADMINISTRATION SPECIALIST (M/F/NB)
Pubblicato il 30-09-2026 - Randstad in Milano
Sei una persona precisa, organizzata e appassionata della gestione amministrativa delle risorse umane? Per il nostro HQ di Milano, siamo alla ricerca di un/a HR Administration Specialist da inserire a tempo pieno all'interno del nostro team People.
responsabilità
Di cosa ti occuperai :
La risorsa lavorerà a stretto contatto con il team HR e con lo studio paghe esterno, garantendo la corretta gestione di tutti i processi amministrativi del personale:
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Gestione del ciclo di vita del dipendente: comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, cessazioni, trasformazioni) e predisposizione della contrattualistica.
- Supporto al processo Payroll: raccolta, verifica e inserimento delle presenze, gestione di ferie, permessi, straordinari, malattie e infortuni da trasmettere allo studio paghe.
- Controllo cedolini: verifica della correttezza delle buste paga elaborate e supporto ai dipendenti per chiarimenti sul cedolino.
- Archiviazione e compliance: gestione e aggiornamento del database aziendale, fascicoli personali e adempimenti legali/normativi relativi alla sicurezza e alla privacy (GDPR).
- Reportistica HR: elaborazione di report periodici su costi del personale, assenteismo e monitoraggio dei KPI amministrativi.
competenze
Chi stiamo cercando
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Esperienza: Almeno 2-4 anni di esperienza nel ruolo di HR Administration Specialist o Payroll Specialist (in azienda o presso studi di consulenza del lavoro).
- Formazione: Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o cultura equivalente. Un master in HR/Amministrazione del Personale costituisce un plus.
- Competenze tecniche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e familiarità con i principali software gestionali HR e rilevazione presenze.
- Conoscenza normativa: Buona conoscenza del diritto del lavoro e dei principali CCNL (es. Commercio, Metalmeccanico o Servizi).
- Soft Skills: Dote eccezionale di precisione, riservatezza, capacità di organizzazione del lavoro e gestione delle scadenze.
Cosa offriamo
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Contratto: Tempo Indeterminato (Tempo pieno).
- RAL: Tra € 25.000 e € 35.000, commisurata all'effettiva esperienza del candidato.
- Sede di lavoro: Milano.
- Ambiente di lavoro: Dinamico, stimolante e con concrete opportunità di crescita professionale.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).