Event Specialist - maternity cover-
Pubblicato il 30-09-2026 - AC Hotels by Marriott Milan Sesto in Sesto San Giovanni
AC Hotel by Marriott Milan Sesto è alla ricerca di un/una Events Assistant da inserire nel reparto Groups & Events con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.
La risorsa supporterà il team nella gestione e organizzazione di gruppi, meeting ed eventi, seguendo le diverse fasi del processo: dalla ricezione della richiesta alla preparazione dell’offerta, fino alla gestione operativa dell’evento e al relativo follow-up.
La posizione è adatta anche a un profilo junior che abbia già maturato una prima esperienza nel settore alberghiero e/o nell’organizzazione di eventi e che desideri sviluppare ulteriormente le proprie competenze in ambito Groups & Events.
È richiesta obbligatoriamente una conoscenza di base del sistema Opera Sales & Catering, necessaria per consentire un rapido inserimento nelle attività del reparto.
Principali responsabilità
Supportare il team Groups & Events nella gestione quotidiana delle richieste relative a gruppi, meeting ed eventi.
Gestire le richieste ricevute dai clienti e supportare la preparazione di offerte e proposte commerciali.
Inserire e aggiornare correttamente le informazioni relative a gruppi ed eventi all’interno di Opera Sales & Catering.
Predisporre contratti, conferme e documentazione relativa agli eventi.
Gestire le comunicazioni con clienti e organizzatori durante le diverse fasi di preparazione dell’evento.
Predisporre e aggiornare BEO e relativa documentazione operativa.
Coordinarsi con i reparti coinvolti – Front Office, Reservations, F&B;, Kitchen, Housekeeping e gli altri reparti operativi – per garantire la corretta gestione di gruppi ed eventi.
Effettuare follow-up con i clienti e supportare il monitoraggio delle scadenze, dei pagamenti e della documentazione necessaria.
Collaborare con il team Sales & Marketing nelle attività amministrative e organizzative legate al reparto.
Garantire precisione e aggiornamento delle informazioni presenti nei sistemi aziendali.
Requisiti richiesti
Conoscenza di base di Opera Sales & Catering – requisito obbligatorio.
Preferibile precedente esperienza, anche breve, in ambito Groups & Events, Meeting & Events o Sales all’interno di strutture alberghiere.
Buona conoscenza della lingua italiana e inglese, scritta e parlata.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Capacità di gestire contemporaneamente più attività e rispettare scadenze e priorità.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Predisposizione al lavoro di squadra e al coordinamento con diversi reparti.
Precisione, affidabilità, proattività e orientamento al cliente.
La conoscenza degli standard e dei sistemi Marriott costituirà titolo preferenziale.
Cosa offriamo
Contratto full-time a tempo determinato per sostituzione maternità.
Inserimento all’interno del reparto Sales & Marketing / Groups & Events di una struttura appartenente a un brand alberghiero internazionale.
Affiancamento iniziale e passaggio di consegne strutturato.
Opportunità di sviluppare competenze concrete nella gestione di gruppi, meeting ed eventi in ambito alberghiero.
RAL indicativa compresa tra €22000 e €24000, da definire in funzione dell'esperienza, delle competenze e del profilo competente del candidato selezionato.
Ambiente di lavoro dinamico, internazionale e orientato alla collaborazione.
Candidati!
Se hai già una conoscenza di base di Opera Sales & Catering, sei una persona organizzata, precisa e interessata al mondo degli eventi alberghieri, saremo lieti di conoscere la tua candidatura.
Entra a far parte del team di AC Hotel by Marriott Milan Sesto!
Job Types: Full-time, Temporary
Pay: €22,000.00 - €24,000.00 per year
Work Location: In person