Responsabile Ufficio Amministrazione

30 set - Treviglio
CONSORZIO CISA

Chi siamo

Consorzio CISA è un partner operativo specializzato in logistica, outsourcing e organizzazione dei processi aziendali. Affianchiamo imprese di diversi settori con soluzioni flessibili e servizi su misura, supportando la gestione operativa, la supply chain e il coordinamento delle attività produttive.

Descrizione della posizione

Per il potenziamento della nostra struttura, siamo alla ricerca di un/una Responsabile Ufficio Amministrazione che avrà il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative e contabili dell'azienda.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo al corretto funzionamento dei processi amministrativi, al monitoraggio delle principali scadenze e al controllo delle performance economico finanziarie.

Responsabilità principali

La risorsa si occuperà di:

- Supervisionare la contabilità, verificando l'aggiornamento e la regolare tenuta della contabilità generale, semplificata o analitica e la corretta registrazione dei movimenti contabili;
- Coordinare il team amministrativo, organizzando e distribuendo le attività, definendo le priorità e monitorando il rispetto delle scadenze;
- Supportare la predisposizione del bilancio d'esercizio, dei rendiconti finanziari e della reportistica periodica destinata alla Direzione;
- Gestire e supervisionare gli adempimenti fiscali e tributari, monitorando le principali scadenze relative a IVA, dichiarazioni fiscali, F24 e altri adempimenti, in collaborazione con eventuali consulenti esterni;
- Contribuire al controllo di gestione, attraverso il monitoraggio dei flussi di cassa, dei budget e dei costi aziendali;
- Supportare la Direzione nell'individuazione di eventuali criticità amministrative ed economiche e nell'ottimizzazione delle risorse;
- Garantire il corretto coordinamento delle attività amministrative, favorendo collaborazione,



organizzazione e coesione all'interno del team.

Requisiti e Soft Skills

- Diploma di Perito Commerciale/Ragioniere o Laurea in discipline economiche, preferibilmente Economia Aziendale;
- Ottima conoscenza della normativa fiscale e civilistica e dei principali principi contabili;
- Buona conoscenza e utilizzo del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
- Conoscenza dei principali software gestionali per la contabilità; la conoscenza di TeamSystem sarà considerata un requisito preferenziale;
- Gradita esperienza pluriennale maturata presso studi commerciali o all'interno dell'area amministrativa di aziende di medie dimensioni;
- Autonomia nella gestione delle attività amministrative e capacità di coordinamento di un team.

Completano il profilo:

- Capacità di leadership e coordinamento;
- Ottime doti organizzative e capacità di gestione delle priorità;
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
- Attitudine al problem solving;
- Capacità di lavorare in team e di favorire una collaborazione efficace tra le risorse;
- Attitudine allo sviluppo della coesione e della motivazione del team;
- Proattività e orientamento al miglioramento dei processi.

Sede di Lavoro e Orario

Sede di lavoro: Treviglio (BG)
Orario di lavoro: 08.30 – 12.30 / 14.30 – 18.30

Tipologia di Contratto e Retribuzione

La tipologia contrattuale e il livello di inquadramento saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze della risorsa individuata.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) esclusivamente per finalità di selezione del personale.

Retribuzione: a partire da €30.000,00 all'anno

Sede di lavoro: In presenza

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