Umana S.p.A. cerca ADDETTI AL FRONT OFFICE per un’importante azienda del territorio operante nel settore edilizia e costruzioni. Ti occuperai di gestire l’accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, garantendo un servizio professionale e puntuale. Sarai il primo punto di contatto dell’azienda e collaborerai con gli uffici interni per la gestione delle comunicazioni e dell’organizzazione quotidiana delle attività di segreteria.

Responsabilità:

- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, fornendo le prime informazioni e indirizzando correttamente le persone verso gli uffici di riferimento.
- Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica aziendale, assicurando la tempestiva trasmissione delle comunicazioni agli interlocutori interessati.
- Supporto alle attività di segreteria generale, inclusi archiviazione documentale, protocollazione, gestione della corrispondenza e preparazione di documenti.
- Organizzazione degli appuntamenti, delle riunioni e delle sale meeting, coordinandosi con le diverse funzioni aziendali.

Requisiti:

- Esperienza, anche breve, in attività di front office, reception o segreteria.
- Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare pacchetto Microsoft Office.
- Buona capacità di gestione delle telefonate e della corrispondenza elettronica.
- Precisione, affidabilità e attenzione nella gestione di documenti e dati.
- Disponibilità a lavorare con orario Part-time alternando mattine e pomeriggi

RAL di 19.253 € lordi all'anno distribuiti su quattordici mensilità da riproporzionare al Part Time

Orario Part Time di 28h settimanali distribuite su 2 turni alternati dalle 07:30 alle 13:30 e dalle 13:30 alle 19:00

Contratto CCNL Pulizie al 2 livello

Si offre iniziale contratto di Somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento a lungo termine.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari possibilità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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