Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI PART TIME per un’notevole azienda del territorio operante nel settore della meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai della gestione delle attività amministrative e contabili quotidiane, supportando l’ufficio nella registrazione dei documenti, nel controllo delle scadenze e nella predisposizione della documentazione necessaria. Collaborerai con i colleghi per garantire correttezza, puntualità e ordine nella gestione delle pratiche aziendali.

Responsabilità:

- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive, verificando la correttezza dei dati inseriti e la corrispondenza con ordini, documenti di trasporto e condizioni concordate.
- Gestione della prima nota contabile e delle registrazioni amministrative, assicurando l’aggiornamento puntuale della documentazione aziendale.
- Supporto nella gestione delle scadenze fiscali, dei pagamenti e degli incassi, collaborando con l’ufficio amministrativo e con i consulenti esterni.
- Archiviazione cartacea e digitale di fatture, contratti, documenti contabili e pratiche amministrative, mantenendo un sistema ordinato e facilmente consultabile.
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e istituti di credito per richieste di documentazione, chiarimenti amministrativi e verifica delle posizioni contabili.
- Predisposizione di report, prospetti e documentazione di supporto alle attività di controllo amministrativo e finanziario.

Requisiti:

- Diploma di ragioneria, amministrazione finanza e marketing o titolo di studio equivalente.
- Esperienza, anche breve, in attività amministrative e contabili.
- Conoscenza delle principali procedure di fatturazione attiva e passiva.

- Buona conoscenza della prima nota e delle registrazioni contabili di base.
- Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Conoscenza e capacità di utilizzo di gestionali amministrativi.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Capacità di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze e priorità.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Disponibilità a un inserimento con orario part time.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
Umana S.p.A.
Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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