Mansione Randstad Italia Specialty HOpportunities 1.
Informazioni generali sulla posizione Qualifica: Front Office &, Facility Officer Settore: Organizzazione Eventi e Servizi alle Imprese Sede di lavoro: Roma (Zona Balduina / Trionfale) Orario di lavoro: Full Time Tipologia contrattuale: Tempo determinato / indeterminato in base all'esperienza Retribuzione: RAL orientativa € ****** - € ****** Responsabilit Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi e servizi alle imprese, selezioniamo un/a Front Office &, Facility Officer da inserire all'interno della funzione HRO &, Sustainability.
La risorsa inserita si occuper di garantire l'eccellenza nei servizi di accoglienza, gestione del front office e supporto alle attivit logistiche e di facility della sede.
Principali mansioni: Accoglienza e Centralino: accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione e smistamento delle telefonate e della posta in entrata/uscita.
Gestione Spazi e Facility: gestione delle sale riunioni (prenotazione, allestimento pre-meeting e riordino post-meeting), supporto operativo per brunch e riunioni aziendali, gestione delle forniture di cancelleria e di materiale di consumo.
Supporto Logistico e Fornitori: cura degli spazi comuni ed esterni della sede,

collaborazione con il Warehouse Manager per la preparazione e spedizione di materiali per gli eventi, gestione dei rapporti con i fornitori di manutenzione dell'ufficio (richiesta preventivi, verifica documentazione, attivazione assistenza), commissioni esterne (es. ufficio postale).
Supporto Segretariale: gestione di archivi informatici e cartacei, aggiornamento DB, supporto alle segreterie organizzative e alla Segreteria di Direzione.
Competenze 3.
Requisiti e competenze richieste Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia.
Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese).
Flessibilit oraria, disponibilit e massima puntualit .
Buone capacit organizzative e precisione nella gestione delle attivit di segreteria e facility.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n.
********, del Decreto Legislativo n.
******** e del Decreto Legislativo n.
******* ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit .
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).
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Front Office & Facility Officer - Categoria Protetta Art.1

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