Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti
Pubblicato il 30-09-2026 - Ali Spa - Filiale Di Magenta in Milano
Ali Spa, società di ricerca&selezione; del personale, sta selezionando per azienda strutturata specializzata nel settore automazione e robotica e situata a Magenta, una figura di:
Impiegato - impiegata gestione ordini e acquisti
La figura si occupa della gestione degli ordini di acquisto del dipartimento, del monitoraggio delle consegne e delle scadenze, nonché della verifica delle fatture. È inoltre responsabile della preparazione della documentazione di trasporto e rappresenta il punto di contatto per i partner logistici e le autorità doganali.
Principali Responsabilità
Gestione Ordini (Order Processing)
- Collaborare con le diverse divisioni aziendali nella gestione degli ordini ricevuti dai clienti.
- Elaborare gli ordini in conformità alle specifiche delle offerte commerciali.
- Monitorare le date di consegna e seguire l'intero processo fino alla verifica delle fatture.
Acquisti e Sdoganamento
- Individuare tempestivamente i fabbisogni aziendali.
- Richiedere preventivi ai fornitori.
- Emettere e gestire gli ordini di acquisto.
- Monitorare le consegne.
- Gestire reclami e contestazioni.
- Controllare le fatture e archiviare tutta la documentazione pertinente.
- Curare l'imballaggio e la spedizione di apparecchiature tecniche.
- Preparare la documentazione di trasporto.
- Essere il punto di riferimento per partner logistici e autorità doganali.
- Predisporre la reportistica statistica INTRASTAT.
Fatturazione e Factoring
- Preparare ed emettere fatture per consegne e servizi già effettuati.
- Gestire la fatturazione per stato avanzamento lavori (milestone billing).
- Preparare conferme d'ordine sulla base delle offerte commerciali.
- Predisporre documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni di merci.
Approvvigionamento Materiali e Servizi
- Acquistare materiali e gestire il processo di approvvigionamento.
- Determinare i fabbisogni aziendali.
- Supportare la preparazione delle offerte commerciali.
- Supportare le attività di fatturazione e verifica delle fatture.
- Gestire il rilascio e l'approvazione della documentazione correlata.
Comunicazione e Coordinamento Internazionale
- Collaborare con i reparti Acquisti e Project Management negli Stati Uniti, Germania, Cina, Giappone e Brasile.
- Operare in linea con i valori fondamentali del Gruppo : spirito intraprendente (Can-Do Attitude), impegno, umiltà e responsabilità.
Competenze e Conoscenze Richieste
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi di gestione materiali e magazzino.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conoscenza di sistemi ERP.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Flessibilità negli orari di lavoro.
- Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attitudine ai numeri.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Forte orientamento al lavoro di squadra.
Cosa offriamo:
- Contratto di somministrazione iniziale di 8 mesi finalizzato all'assunzione
- CCNL Commercio - 14 mensilità
- Inquadramento: RAL € 40.000
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Salario lordo mensileEUR 2800 - EUR 3600