Executive Office Coordinator
Pubblicato il 28-09-2026 - Altro in Lazio
Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Roma Strutturata realtà nazionale operante nel settore dei servizi
Ruolo di ampio visibilità
La risorsa entrerà in un contesto dinamico e in continua evoluzione, caratterizzato da una pluralità di società e strutture coordinate a livello centrale.
L'obiettivo della posizione è supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività, fungendo progressivamente da filtro organizzativo e decisionale per tutte le principali richieste provenienti dall'interno dell'organizzazione.
Non si tratta di una classica attività di segreteria, ma di un ruolo centrale e ad alto impatto, pensato per una persona capace di gestire priorità, relazioni e processi con autonomia, equilibrio e spirito d'iniziativa.
Si occuperà di:
Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliendo e gestendo richieste, necessità e problematiche operative.
Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze, esigenze operative quotidiane).
Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone il corretto avanzamento.
Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle diverse sedi e filiali.
Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni, eventi istituzionali e seminari.
Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative, acquisendo progressivamente maggior autonomia e responsabilità.
Requisiti: Cerchiamo una persona energica, autorevole e orientata alla soluzione dei problemi, in grado di passare rapidamente da un'attività all'altra mantenendo precisione, riservatezza e attenzione alle relazioni.
Sono richiesti: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management, coordinamento operativo o posizioni analoghe.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti ad elevata interazione.
Autorevolezza relazionale e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi per ruolo e seniority.
Spiccato senso pratico e orientamento al risultato.
Proattività e desiderio di contribuire concretamente all'organizzazione e all'efficientamento dei processi.
Massima discrezione nella gestione di informazioni riservate.