28 set - Varese
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Per una società nostra cliente, General Contractor e Service Provider, leader nella progettazione e realizzazione di soluzioni chiavi in mano nel mercato B2B delle energie rinnovabili, siamo alla ricerca di un\una:
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Il/La candidato/a avrà le seguenti responsabilità: Gestione e presidio della reception e del front office aziendale.
Accoglienza di clienti, fornitori, visitatori e ospiti.
Gestione delle chiamate telefoniche, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle visite presso la sede.
Supporto alle attività di segreteria e alla gestione documentale.
Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per meeting ed eventi aziendali.
Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per le attività di carattere amministrativo e organizzativo.
Supporto nella gestione delle trasferte e delle attività logistiche connesse alle visite di clienti e collaboratori.
Supporto nella gestione degli ordini di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici.
Supporto alle attività di facility management e alla gestione dei rapporti con fornitori e servizi esterni.
Il/La candidato/a avrà i seguenti requisiti:
Diploma di scuola superiore, costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, linguistico o turistico.
Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di reception, front office, segreteria o customer service.
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Ottime doti relazionali, comunicative e di accoglienza.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel.
Conoscenza base della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Precisione, affidabilità, riservatezza e orientamento al servizio.
Buona capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni.
Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge *****.
Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì 9:*****:00, con un'ora di pausa.
Sede di lavoro: Milano
Retribuzione Buoni pasto da 10 € al giorno.
Welfare, assicurazione sanitaria pevista dal CCNL.
Processo di selezione Tutti i candidati sono valutati con criteri standardizzati e non discriminatori.
Diversità e inclusione L'azienda garantisce pari possibilità indipendentemente da genere, età o altre caratteristiche personali.
La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell'Art. 1 L. ******.
30 set - Licata
Ernesto
30 set - Casale Monferrato
Ernesto
30 set - Milano
Ernesto
30 set - Lariano
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