Assistente di Direzione - Studio Professionale
Pubblicato il 30-09-2026 - Ferraro Ginevra Gualtieri - Studio Internazionale in Turbigo
Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Professionale”.
Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa opportunità e sui requisiti richiesti ai candidati.
La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.
Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e resistente attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.
Principali responsabilità
Supporto direzionale e organizzativo
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- Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
- Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
- Filtro telefonate e gestione priorità
- Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)
Supporto documentale e presentazioni
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- Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
- Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
- Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
- Archiviazione digitale e gestione documentale
Coordinamento operativo
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- Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
- Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori
Relazioni istituzionali e associative
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- Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali
Requisiti richiesti
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- Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
- Eccellenti capacità di scrittura xysqume formale
- Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
- Conoscenza della lingua inglese
- Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
- Eccellenti doti relazionali e comunicative
- Positività e atteggiamento proattivo
- Discrezione e assoluta riservatezza
- Capacità di lavorare per priorità
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Flessibilità e adattabilità
- Affidabilità e senso di responsabilità
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