Area Administrative Coordinator
Pubblicato il 30-09-2026 - Cesvi in Bergamo
ph3CONTESTO LAVORATIVO /h3 pCESVI è un'organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. /p h3Posizione /h3 pLa collaborazione inizierà a ottobre 2026. /p pSede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l'ufficio di Milano. /p pL' Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero. /p pL' Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting. /p h3Attività assegnate all/alla Area Administrative Coordinator /h3 ul liRedazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati. /li liCollaborare con l'Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting; /li liContribuire ad assicurare il corretto e sostenibile set up del dipartimento amministrativo e finanziario delle missioni di competenza; /li liControllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati. /li liMonitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell'organizzazione e dei donatori.
/li liQuadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling) /li liPreparazione e supporto audit esterni. /li liFormazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall'organizzazione per contabilità e rendicontazione /li liSu indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per: ul limonitoraggio attività amministrative /li lipreparazione audit in loco /li liapertura o chiusura di uffici amministrativi /li licopertura assenze amministratori locali /li /ul /li /ul h3REQUISITI ESSENZIALI /h3 ul liLaurea in discipline economiche /li liEsperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero /li liConoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali /li liEsperienza pregressa nell'uso di sistemi contabili /li liCapacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up) /li liCompetenze nella redazione di reportistica finanziaria /li liPrecisione e puntualità /li liRiservatezza /li liDisponibilità a fare missioni frequenti all’estero nei paesi assegnati /li liOttima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
/li liConoscenza fluente della lingua inglese e spagnola (scritta e parlata) /li /ul h3REQUISITI DESIDERABILI /h3 ul liGradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management) /li liGradita pregressa esperienza nella gestione di audit /li liConoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square /li /ul h3Safeguarding /h3 pCESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione. /p h3TU 81-08 /h3 pCesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell'Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell'Organizzazione. /p pA causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura. /p h3Altre informazioni /h3 pTipologia contrattuale: co.co.co. 6 mesi, rinnovabile /p pRange di compenso: € 2600 - € 2800 lordo/mese /p pIn caso di missione : Assicurazione, copertura costi di viaggio e alloggio, indennità di missione /p /p #J-18808-Ljbffr