Addetto-a ai Servizi Generali

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ProfiloPer rilevante azienda farmaceutica con sede adAssago (Milano), ricerchiamo Addetto/aServizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all’interno dell’area Fleet& Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e digestione degli spazi aziendali.La risorsa contribuisce al buon funzionamentodella sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza,monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto alparco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con proceduredefinite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referentiinterni.Proposta di contratto: assunzione diretta CCNLChimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai33.000,00€, Categoria Professionale Imp.ResponsabilitàA diretto riporto del Fleet & Office Leader,la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto allasede:- Gestire in modo accurato l’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.- Eseguire commissioni esterne con auto aziendale e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.- Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.- Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.- Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attività.- Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi,



manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.- Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.Skill e Professionalità- Capacità di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.- Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d’ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.- Abilità nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.- Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.- Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.- Capacità di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.- Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.BenefitProposta di contratto: assunzione diretta CCNLChimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai33.000,00€, Categoria Professionale Imp.Informazioni AggiuntiveI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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