Responsabile amministrativo
Pubblicato il 30-09-2026 - FONDAZIONE RENATO PIATTI in Roma
Fondazione Renato Piatti
( ) è attiva su tutto il territorio lombardo e ha la missione di far sì che le persone con disabilità, autismo e disturbi del neurosviluppo e le loro famiglie possano godere della miglior Qualità di Vita possibile. Per la sede legale sita in via Crispi 4 a Varese si ricerca un/a
Responsabile Amministrativo.
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
1. MISSION DEL RUOLO Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali della Fondazione. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).
2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio ·
Coordinamento Contabile : Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti. ·
Gestione Cicli : Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori. ·
Bilancio Consuntivo
Predispone il bilancio d’esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore. ·
Compliance Fiscale
Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali. ·
Audit e Revisione
Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica. ·
Adempimenti Fiscali : Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.
B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione ·
Architettura del Piano dei Conti:
Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti. ·
Analisi della Marginalità
In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d’offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo. ·
Pianificazione
Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale. ·
Reporting Direzionale
In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.
C. Tesoreria e Rapporti Bancari ·
Gestione della Liquidità (Cash-Flow):
Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura. ·
Riconciliazione Bancaria e Postale
Supervisionando l’operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni). ·
Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità. ·
Relazioni con gli Istituti di Credito:
Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi. ·
Controllo Crediti
Supervisionando l’operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.
D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi ·
Budget Sanitario e Contrattualizzazione
allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS). ·
Debiti Informativi
In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni. ·
Rendicontazione Bandi e Grant
Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari. ·
Fondi Sociali
Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).
E. Innovazione e Organizzazione ·
Automazione e Digitalizzazione
Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali. ·
Aggiornamento Procedure
Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche. ·
Gestione Collaboratori
Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze.
3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE ·
Background Professionale
Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in
Società di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati)
o Studi Professionali strutturati. ·
Competenze Tecniche
Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci. xjncmbx ·
Approccio
Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area.
4.COSA OFFRIAMO Inquadramento: tempo indeterminato (Full-Time) Retribuzione: RAL € 65.000 più variabile
Se interessate/i, inviare la propria candidatura a: autorizzando il trattamento dei dati personali e citando nell’oggetto della mail il seguente riferimento: Nome_Cognome_ResponsabileAmministrativo
Ai sensi del GDPR n. 2016/679, si comunica che l’informativa sul trattamento dei dati personali per i collaboratori/candidati è disponibile al seguente link: