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Office Assistant (Categoria Protetta L. 68/99)

Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi generali.

Principali attività:

- Gestione della documentazione amministrativa e supporto al backoffice;
- Preparazione, archiviazione e monitoraggio dei contratti con i fornitori (es. servizi di pulizia, manutenzione, corrieri);
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
- Organizzazione e supervisione dei servizi generali della sede (es. gestione spazi, sale riunioni, utenze);
- Gestione dell'inventario e delle procedure di acquisto per PC, cellulari e altre apparecchiature aziendali;

- Supporto logistico per l'assegnazione e la restituzione degli strumenti di lavoro;
- Assistenza nel monitoraggio degli obblighi di sicurezza aziendale (es. procedure anti-incendio, accessi) e nella gestione documentale correlata.

Principali requisiti:

- Esperienza pregressa in ruoli di ufficio (es. backoffice, segreteria, servizi generali, reception aziendale);
- Buon livello di inglese, sia scritto che parlato;
- Ottime capacità di gestione del tempo, delle priorità e del problem solving.

Sede di lavoro: Milano

RAL prevista: € 30.000

L'annuncio è redatto in conformità alla Direttiva (UE) 2023/970 ed è rivolto a tutti i generi ai sensi del D.Lgs. n. 198/2006 - Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/0

Office Assistant - Categoria Protetta

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