Office Manager/Executive Assistant - Società Finanziaria
Pubblicato il 29-09-2026 - WeHunt in Milano
h3Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria /h3h3Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria /h3pPer un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.
/ppSi offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + premio.
/ppSmartworking previsto in casi eccezionali.
/ppIl profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.
/ppLa provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.
/ppstrongResponsabilità principali: /strong /ppstrongGestione dell'ufficio: /strong /pulliSupervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
/liliGestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
/liliCoordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
/liliGestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.
/li /ulpstrongSupporto amministrativo: /strong /pulliFornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
/liliPreparare e modificare documenti, presentazioni e report.
/liliGestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
/liliGestione dei rapporti con fornitori esterni.
/liliSupportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.
/li /ulpstrongGestione finanziaria di base: /strong /pulliGestire le spese dell'ufficio e i budget.
/liliElaborare e registrare fatture e pagamenti.
/liliMonitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
/liliCollaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.
/liliSupportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
/liliGestire le presenze e le assenze dei dipendenti.
/liliCoordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
/liliGestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.
/li /ulpstrongConformità e procedure: /strong /pulliAssicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.
/liliMantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.
/liliImplementare e migliorare le procedure amministrative.
/li /ulh3Office Coordinator Executive Assistant /h3pSettimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago /ph3Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina Meccanica /h3h3Addetti/e all'assistenza turistica automotive -estate **** /h3pSesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago /ph3Assistente Accoglienza Cliente - Weekend /h3h3Addetto/a all'accoglienza clienti settore informatico /h3pMilan, Lombardy, Italy €1,******-€1,******** week ago /p #J-*****-Ljbffr