Front Office Assistant
Pubblicato il 01-10-2026 - UNIVERSO in Piacenza
Universo, agenzia per il lavoro, seleziona **un/a Front Office Assistant (Receptionist)**per la sede a Fiorenzuola d'Arda (PC) di una storica realtà industriale che realizza macchinari per ristorazione, Ho.Re.Ca. e GDO, con un lungo trascorso nella produzione e commercializzazione di confezionatrici sottovuoto e attrezzature complementari per il packaging alimentare. **Posizione**:
Le risorse selezionate saranno assunte a tempo pieno con disponibilità oraria di 40H settimanali, costituiranno un ruolo essenziale per l’organizzazione. Saranno il primo punto di contatto dell'azienda e garantiranno un supporto operativo e organizzativo fondamentale su molteplici aspetti: - Gestione del front-office e accoglienza, assicurando la ricezione cordiale e professionale degli ospiti.
- Ricezione e smistamento delle telefonate in entrata e in uscita.
- Gestione della logística dei viaggi: dalle prenotazioni di alberghi ai mezzi di trasporto.
- Controllo e supervisione degli spazi di uso comune per garantire il comfort e l'idoneità all'accoglienza.
- Assistenza diretta all'Amministratore Delegato nella gestione degli appuntamenti, degli impegni e del calendario condiviso.
- Assistenza all'ufficio AFC (Amministrazione, Finanza e Controllo) in piccole attività di supporto per facilitare il raggiungimento degli obiettivi. **Requisiti**:
**_Per ricoprire con successo questa posizione,
è richiesta una mínima esperienza pregressa nel ruolo e le seguenti competenze:_**: - Eccellenti capacità di comunicazione, cortesia, cordialità e professionalità, fondamentali per la gestione dell'accoglienza.
- Abilità comprovata nel multitasking, nella gestione efficace delle priorità e del tempo.
- Capacità di affrontare e risolvere problemi in modo pronto ed efficiente.
- Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza della lingua francese è considerata un gradito plus.
- Capacità di adattarsi a situazioni diverse e a ritmi di lavoro variabili. **Retribuzione e Benefit**:
L’azienda offre un pacchetto retributivo e contrattuale commisurato alle responsabilità del ruolo: - Orario: Dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 18:00
- Assunzione diretta a tempo completo con un contratto iniziale di 6 o 12 mesi
- CCNL Metalmeccanica industria
- Retribuzione Annua Lorda (RAL): fino € 23.000 **Altre informazioni**: - Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro._
- Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore._ Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro - Sez. I