HR Administration Specialist | Field Workforce - Categorie Protette/99
Pubblicato il 01-10-2026 - WINclusion in Milano
Per una realtà strutturata che opera nella gestione di progetti e servizi sul territorio nazionale, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nel team HR.
Non si lasci sfuggire questa possibilità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.
La persona sarà dedicata alla gestione amministrativa della popolazione operativa impiegata nei diversi progetti sul territorio, composta da promoter, merchandiser, field specialist, trainer e altre figure professionali.
Il ruolo non prevede la gestione del personale interno di sede.
L’obiettivo è inserire una persona che possa diventare progressivamente il punto di riferimento per i collaboratori, il team interno e il consulente del lavoro per tutti gli aspetti legati all’amministrazione del personale.
Cerchiamo un profilo interessato a sviluppare competenze solide nell’amministrazione del personale e nella normativa del lavoro.
Principali attività
La persona si occuperà di:
- gestire la documentazione amministrativa relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
- raccogliere e verificare la documentazione necessaria per le nuove assunzioni
- gestire e aggiornare i fascicoli del personale
- monitorare scadenze contrattuali e adempimenti amministrativi
- interfacciarsi quotidianamente con il consulente del lavoro
- predisporre e verificare la documentazione da trasmettere al consulente
- leggere e controllare i cedolini paga, verificando le principali voci e individuando eventuali anomalie
- fornire supporto ai collaboratori su tematiche relative a cedolini, ferie, permessi, ROL, malattia, contratti, TFR, CU e altra documentazione amministrativa
- aggiornare file di monitoraggio, database e strumenti HR
- supportare i processi amministrativi di onboarding e offboarding
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile,
interessata ad approfondire i temi legati all’amministrazione del personale e alla normativa del lavoro.
Il profilo ideale ha maturato circa 2-4 anni di esperienza in uno dei seguenti contesti:
- uffici di amministrazione del personale
- studi di consulenza del lavoro
- agenzie per il lavoro
- aziende caratterizzate dalla gestione di un numero elevato di lavoratori o collaboratori distribuiti sul territorio
Costituisce un elemento particolarmente importante una buona capacità di lettura dei cedolini paga e la comprensione delle principali voci retributive e amministrative.
Non è richiesta una conoscenza completa e autonoma di tutte le attività previste dal ruolo.
L’azienda prevede un percorso di crescita e affiancamento per sviluppare progressivamente maggiore autonomia.
- 2-4 anni di esperienza in attività di amministrazione del personale
- buona capacità di lettura e controllo dei cedolini paga
- buona conoscenza di Excel e del pacchetto Microsoft Office
- interesse per la normativa del lavoro e per l’amministrazione HR
- capacità organizzative e attenzione alle scadenze
- precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni
- capacità di interfacciarsi quotidianamente con un numero elevato di collaboratori
- predisposizione alla gestione di richieste operative e amministrative
Saranno considerate positivamente esperienze nella gestione amministrativa di promoter, merchandiser, personale field, lavoratori somministrati o altre popolazioni distribuite sul territorio nazionale.
Cosa offre l’azienda
La posizione rappresenta un’opportunità per sviluppare competenze specifiche nell’amministrazione del personale, acquisendo progressivamente autonomia nella gestione dei rapporti con collaboratori e consulenti esterni.
RAL indicativa fino a €30.000, da definire in funzione dell’esperienza maturata. xjncmbx
Inserimento previsto entro fine settembre.
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